原则时间管理

你对此有何腐?


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时间是一个独特的,不可再生的资源。 它游行前进,在速度为60分钟,每1小时。 它表明,没有任何人情。 没有人幸免于无情的,无情的岁月的流逝。 考虑这个:两天从现在开始,明天会昨天。 或如何对这:前两天,昨天是明天。 糊涂? 看过一遍,你就会看到。 警告:日期日历接近比他们出现。

在今天的竞争环境中,工作量已成为肿越来越精简和苛刻的公司。 有更少的立场对公司的组织结构图,以及平均工作量那些仍然一直持续增长。 销售人员现在已花更多时间在办公室分散性抛售履行行政义务。 你必须明白,今天的公司支付结果,而不是多少个小时,你的工作。 公司不再奖励忙碌。 在许多情况下,工作时间长, 60 -或7 0小时工作周,根本是一个烟幕弹掩盖效率低下和扶贫工作的习惯。 没有什么会比较容易被忙碌,很少有事情比较困难,比效率和效益。 它要求纪律。 试想有时间可以带你所做的工作,离开办公室在一个合理的时间和开支,其余的,你每天与家人或朋友。 它的可能;阅读上。

一个普遍的分配公平是时间:每个人都对这个星球上已经拥有的,每天24小时。 我们都接受相同的配发,每天都要。 每个新的一天带来了一个自动存款的24小时内到我们的"时间帐" 我是指它随着时间的公平性。虽然每一天带来了一个新的存款,每一天的全部金额必须撤出,没有余额结转到明天。 使用它,或失去它。 我们面临的挑战是如何及在何处投资,我们这个时代的公平性。 这些决定确定的成功,职业发展道路,生产力和家庭地位。 事实的真相是,当我们在生活中是一个直接的反映如何,以及我们管理我们的时间组合-如何及在何处,我们的"花时间" 我们经常听到有人指个人活动,在时间上公平: "你是怎么花你的周末" ? 还是"在我们的行程,我们花了很多时间做… … " 时间是公平的本质,全面和完整的生活。 我们常常认为理所当然,并屈从于它的严酷,无情的后果。 我们必须承担责任,为我们自己,自觉地体会到积极的影响时间管理,可以对我们的生活。

任何人,预计实现销售成功应该期望做出严肃的承诺,以努力工作,而且富有效率。 整个五项原则的时间管理及以后我同意的各项技巧和建议,以帮助简化你的活动。

时间可不要以为你,但可以肯定的工作给你。 像任何其他投资,时代产生回报,如果投资明智和治疗方面。 销售专才,不断探索投资机会,为自己的时间,最大限度地提高它们腐烂。

原则# 1 :最大化你的腐

花费你的时间明智地开始注意是如何花掉的。 只有当你决定采取控制你的时候,你有力量阻止挥霍。 最好的出发点,以更好地腐病,是进行自己的时间效率研究。 评估您目前的使用时间,打破了一个典型的一天到每小时递增。 客观。 包括一切,你的整个整整一天,连你的睡眠。 您可能需要跟踪了整整一个星期或两,有一个明确的了解你的时间使用方法。

下一步的工作是审查你的时间日志和分类活动的时间浪费,义务,或优先次序。 时间废弃物只是说,活动分散,你的贡献无关,对你的目标。 它们消除。 危险的是,时间是浪费的活动出于习惯。 通常来说,它们创造一个虚妄的生产力,但实际上产生很少或没有结果。 治愈率是在形式的个人组织的过程中,把结构变成你的一天。

义务是dutiful责任,你的工作。 它们是必要但不重要的活动,通常表现在整个一天。 他们间接有助于实现你的目标。 他们是行政方面的你的工作,如电话报告,成本报告,每季度的预测,以及其他各种需要的职责。 尽管面临挑战的时间有限,再加上增加的责任,你可以生产考评您目前使用你的24小时内,并最大限度地腐烂。 义务却不能忽视,但必须认识到的负面影响,他们在日常工作效率。 正如你成为更好的组织,你可以简化你的活动,最大限度地减少花费的时间履行义务。 你可能在一个位置,以代表你们的一些行政职务,以支持人(内部客户)在你的办公室。 我所知道的一些销售的企业家,他们已聘请一名兼职助理。 最大化你的腐做看你怎么做最好的,销售。

重点是活动的重大贡献,你的病。 他们是直接责任人的责任,为你的结果,移动你更接近你的目标。 请记住,今天公司支付结果,而不是活动。 他们不再支付列席,他们期望的结果。

正如你评估您目前的使用时间,时间浪费,将成为明确的,让你重新考虑你的活动。 使转向,从漫长的一天充满非生产性忙碌,以较短的一天为重点的优先次序。 作为销售的企业家,挑战自己,以更加积极主动,优先考虑你的任务。 控制整个活动将目标转向你的工作效率,从而危及你的腐。 一旦你完成你的时间效率研究中,你会惊讶地看到,浪费时间作出反应,其他人的需求和要求。 我们大多数人习惯于花天内作出反应 ,而是积极进取,不知道昂贵的后果。 我建议,上升到了75 %的一天,是处于被动状态。 一个发人深省的思考。

原则# 2 :知道什么时候,它是

如果你最喜欢的销售员,你有太多的工作要做,没有足够的时间让这一切工作要做。 为了获得在当今快节奏的世界,你要知道什么时候是的。 我不是在谈论告诉此时,你已经了解到,多年前。 我所谈的是:它没有足够你同意这样做某项工作的权利,你要知道你做的是正确的活动,在适当时候。 由这样,如果你没有一个好的手表,送一。 最好和最简单的时间管理工具,是在你的手腕。 常识告诉我们,我们应该用我们大部分的工作时间,对高优先级和乙组帐户。 我们大多数人没有这样的规定。 我们浪费了很多时间在成人日托中心作出反应的要求,碳帐户,甚至表演c活性。 第一步就是要控制你的整个天知道什么时候是的。

原则# 3 :管理你的时间

时间管理是一个个人的过程。 都要有坚定的承诺,以改变长期建立的习惯。 据该80/20规则,我们得到了80 % ,我们的研究结果从20 %的东西,我们做的。 这一统计数字支持的观察,我们花了很多时间,时间浪费和义务。 试想,影响我们的时间效率,如果我们增加了百分之二十至百分之三十!

是什么使我们从一个时间饥饿每天例行的,沮丧,并强调一个富有成果的一天充满成就? 改变的。 其中一个定义的时间管理做得少,东西更少的时间。 不会是这样的伟大呢?

研究表明,有效的时间管理策略,可以腾出至少两小时,每一天。 举例来说,时间管理的研究表明,我们花了70分钟,每天只是在寻找的东西。 有多少次你说, "刚一分钟,我知道的在这里某处" 我们错位的文件,报告,备忘录和意向书,而我们的课桌像是电影捻线机拍摄,在我们的办公室。 杂波可以是一个巨大的时间浪费,更不用提尴尬的遗失或没有答案的要求。 你的目标不是要得到一个很好的整齐服务台,但要组织起来,让你可以转换成浪费的时间转化为生产力的时间。 然而,在一个整洁,有序的服务台,你将改善你的工作时间,就先后次序这将使你的钱。 你的工作质量也将得到改善。

背后的目的是有效的时间管理就是要利用一切可用的资源,以增加面对面的时候,所花的时间谈面对面与现有客户或潜在的客户。 如果你是一个内营业,延长了通话时间。 需要一些时间,以确定有多少时间,你的实际支出金额与客户。 采取一站式钟表总面对面的时候,在一整个星期。 平均来说,它的只有2至4个小时。 让人震惊! 这一统计数字作为进一步证明了过多的时间消耗在时间浪费和义务。 我认识到,与精简公司的销售员往往负担更多的行政方面的工作。 令人遗憾的是,他们成为高价位的管理员。

多少次,每天你应该问一问自己,如果你是作最好的利用你的时间? 如果你回答: "几" ,这没错。 只有你能回答这个问题,廉洁从政。 作为总统,对我的公司,不妥协,你的病是由盲目填您的一天忙碌。 重整你的一天,以消除时间浪费,并尽量减少花费的时间履行义务。 有时工作在办公室对一个项目或一个陈述,很可能是最好的利用你的时间。 我怀疑你都不能消除的时间用在成人日托中心,但你一定要尽量减少。 使用清洁卫生的时间来完成你的义务。

作为你部分的时间效率研究,你应该确定的时候,有一天你是最有效率和最有成效的。 了解你的高峰时间,这个时间的一天,你正处于高能量。 不是每个人都有着相同的高峰时间。 我们当中有些人,今天上午与其他人下午或晚上的人。 注意你的情绪和高能耗当天的时间,以决定何时你最有成效的。 早上人们可以更简单地起床一个小时前,每天日夜猫头鹰能琢磨出时间为行政活动通常在晚上。

一旦你确定你的高峰时间,你做最坏的就业机会。 他们是不会自动消失的,所以你还不如让他们做了,当你感觉活力。 有些作者建议,他们做的第一件事是在早上,当你感觉新鲜。 这种做法行之有效,如果你是一个人的早晨,但可能是灾难性的,如果你一下午的人。 试想你做最坏的工作,你的最坏的时候的一天。 两个"愈来愈"不痛! 在我的情况下,黄金时间是在下午晚些时候和早期晚。 我宁愿附表重要会议或演讲当天晚些时候,随时后,下午二时。

另一项建议,在利益的最大化,你腐病是要学会如何说不。我们当中有许多是我们自己最坏的敌人。 你永远不会有足够的时间来完成自己的任务,如果你总是走多时间允许的。 不要害怕礼貌地拒绝请求或任务,如果你的板已经爆满。 这包括说,没有你的销售经理。 人家给的任务,简单地问你的经理, "你想我做的,这是现在还是将你喜欢我花的时间卖" ? 你的经理可能决定下放任务别处。 它的伟大是想帮助别人,但不能以牺牲我的公司

原则# 4 :使用正确的工具

专业(卖企业家包括在内) ,是任何人支付给演出任务或工作,在可以接受的水平,熟练程度,同时利用工具的贸易,以提高效率和效益。 我很惊讶有多少次我看到销售人员进行业务与不适当的工具。 它的作为,虽然他们免受要求是一个专业。 试想你的医生或牙医使用任何一件事情,但最佳工具。 你的客户期望不低于对你的评价。 作为销售企业,你有责任向投资最好的。 你可以听到它之前, "一个木匠,只是不如他的工具。 "

该解决方案首先是一种个人的策划者-时间管理系统,能够提供方便的可携性,同时举办你们的活动,映射你的一周,而最重要的是,规划你的一天。 一个好的企划,包括十二月,在一看之下, 365天的个人网页,每天以待办事项科,并任命科。 一些规划师来与刚性一套指令,所以挑选一个规划者提供了简洁性和灵活性,以满足你的个人偏好。

企划得到有效利用,不仅是买你的时候,它可以帮助你留在平衡你的整个星期,包括周末。 穷人的时间管理技巧,导致超支你的时候,跑出来的前一天,你所做的一切。 我比较,它以管理一个支票存款帐户。 试想开立支票帐户在您当地的银行则没有使用支票簿跟踪账户的活动。 你一定会发现自己失去平衡,在本月底之前,可能超支,你的可用资金。 如果没有适当的工具,来跟踪你的时间有关的活动,你很快会发现自己失去平衡,透支,对你的户头。

原则# 5 :积极主动,而不是被动

我建议上升到了75 % ,我们每天都花在反应的需要,并请其他人,如客户,管理人员,内部顾客,家庭和朋友。 我们正不断轰击与要求,我们在有限的时间内,使我们无法完成自己的目标和目的。 怪不得我们感到沮丧的, "这么多事情,这么短的时间里"

我们经常屈服于要求,并请其他人,因为我们认为它是社会上不恰当的说,没有。 我们成为牺牲品,其他人可能有强烈的兴趣,在控制我们的活动或行为,如配偶或经理。 可惜很多人,包括销售人员,都是内容加以调控和操纵,而不是致力于智能目标和居住生活的引导下,由他们的议程 ,而不是别人的。 从来没有人完成了个人目标被从属他人。 成功销售的企业家拒绝不徇私情的冲动等,并正在悄悄地有效管理自己的议事日程。 雇主和经理人有时会做更多低落,而不是去激励。 无为可以采取形式的恐吓或高业绩预期受制于僵化的管理政策和有限的资源,以执行职务。 无怪乎有那么多人想利用这个职位,并不得已。

积极主动的策略,就是发展的纪律,以集中精力于你的议事日程,你的目标和你的目标。 这项工作的一部分纪律进来的形式,有资格的严重性,是一个问题之前做出反应。 举例来说,下一次的客户告诉你的一个问题或疑虑,抗拒诱惑,立即跳进反应模式,减少自己在做什么,和种族安慰你的客户。 它可能就没有必要。 下一次,你获得一个愤怒的客户(或内部客户)的要求,看看你的权利以外,后续这两个步骤:

  1. 承认这个问题。使客户能够从通风口解释的情况,然后再澄清你的了解,它的意译。 一定要注意到你的讨论,以供日后参考。 承认关注,并表现出同理心,客户就会开始感觉好它,并可能成为一些灵活至于如何以及何时解决你的关心。 同情的态度,以真实或想象的产品或服务失败怎么强调也不过分。 10分钟的电话,以确定事实和问题的严重性,可能是一个有价值的投资,可能会救你小时的不必要的奔波。 聪明工作,而不是辛苦。

  2. 建议的另一时间。告诉顾客,你的一天是充满任用和承诺,并要求如果第一件事,明天早上将是不错的相逢。 你的企业和时间是一样重要和合法的,因为这对你的客户。 你是一律平等。 在大多数情况下,你的客户会明白你的日程安排,并同意以满足你的第二天。 我们往往以为,我们必须立即作出反应,但通过以下步骤,你将可节省自己宝贵的时间。 但是,有时客户可能会坚持认为,你立即回应,在这种情况下,你必须采取相应的行动。

另一种不错的策略是开始建立灵活到您的一天。 按我的意思是你的时间表每天允许"舳发生。 " 让时间之间的委任或活动,以处理中断,这是肯定会发生。 中断和问题,是一个自然组成部分,每个人的一天,所以不要忽视这样一个事实,即它们发生,并采取相应计划。 不要试图收拾行李太多到有一天,由调度连续任用和集会。 计划什么,你可以合理期望获得成就的那一天,让他们有时间,以应付不可避免的中断。 我建议你让60/40规则是你的指导;不打算百分之六十以上的,你一天。 其余40 %是保留,以应付不可预见的,但不可避免的中断。 它也有利于防止名单-投稿综合征那里,我们把未完成的,以办物品乘坐明天的时间表。 如果你的工作日是10小时,不打算了六个多小时。 再次,如果你包太多成为一个有一天,你一定会作出严厉削减,处理未完成的任务,角力与不必要的压力。 请记住,一个方面,一个聪明的目标是"可以实现的。 " 使你的日常活动中实现的。

这是一篇文章说,由mihaela g.

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