日常规划和任务管理工具和技巧

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我们的寿命约为目标。没有一个最终的目标还是一个梦想鸟飞舞超过地平线的地方稀有人的生命。但是，实现这一目标意味着履行小任务，日常琐事，数以千计的会议和行动。这些活动有效地规划是时间管理就是。

其实，时间管理是不完全正确的单词，因为我们无法管理或控制给定的时间，但只能勉强自己，我们的行动，以适应的时间限制。这就是为什么有些喜欢“生命管理”或“任务管理”的条款。

任务管理的基本思路是组织您的生活，让你可以更容易和更快达到你的最终目标。但是，只有一群头脑的纪律管理不失去他们的心与复杂时间组织者，调度和处理的文件堆。对大多数普通民众认为这些是企业生命的属性，同时仍然过于枯燥，费时的事情落实在日常工作。

但这里的另一个想法：没有一天没有规划。这是对人类记忆能力非常的同时，在条件有限的存储元素的主要原因。结果发现，我们大多数可容纳在短期记忆不超过7（� 2）对象。这不可避免地意味着我们必须把在电脑的想法或在纸张或类型的一些任务。因此，我们从自由的负担需要记住的东西不正常的大脑，例如，8月12日是你姑姑的结婚纪念日。

每日计划的另一个原因是，它极大地节省您的时间。的思想 几何绕射理论 （尽管去做）越来越广受欢迎，原因是无组织数千名工人和服务员发现他们的和平与和谐的唯一原因是没有空闲时间背诵的规划和运用。他们现在已经有机会使用的时间更有效地创造性，还是有一个休息。

把事情做好 创建一个方法 大卫艾伦 并介绍了同名的书。几何绕射理论是基于一项原则，即一个人需要移动的思想工作，否则，记录他们的外部。这样，头脑摆脱记住一切需要做的，能够集中实际执行这些任务的工作。

这里是几何绕射理论的基本原则：

1. 收集您的想法：捕捉一切（东西），它需要跟踪，记住或采取行动上，放入一个所谓的“桶”是：身体收件箱，电子邮件收件箱，一台录音机，笔记本电脑，一台PDA，一桌面等这会使你的头卸下，并防止了丰富的选择，任务或活动情况的资料溢出。
2. 过程的东西：确定是否需要采取某种行动或不采取。如果一个任务是可行的（即只需不到两分钟）：1）立即这样做，二）委托它，三）推迟它。
3. 组织：如果一个任务不要求采取行动：1）确定下一步的行动，b）的文件作参考，三）把它扔掉，四）将采取可能的行动，后来，五）将成为“有一天/也许”清单，女）等待其他行动或事件来完成。
4. 审查（“备忘录提交”）：所有悬而未决的行动，项目和'为'等待任务应审查至少每周一次，确保任何新的任务或即将举办的活动纳入电话簿输入系统，一切是最新的。

待办事项清单：优势和技巧

一般来说，待办事项列表是纸或计算机列出了文件，你写下来的任务，就某一日期或时间计划的活动。任务列表等提供了重要的好处你经常规划：

- 组织您的生活：提高效率和生产力，因此，让更多的休闲时间。

- 确定优先次序：在任务列表你可以集中于最重要的任务和项目，以提高生产力和实现更多的球要快得多。允许优先给予最重要的任务更加重视，精力和时间。让你的任务优先也意味着你确切地知道你会怎样做时，旁边这个或那个东西已经完成。

- 协调类似的任务：避免重复劳动。例如，如果您要提出一份文件，一些部门和计划举行的会议上通报的工人，这两项任务完全可以做到的。

- 跟踪进展：标记过的你已经完成任务。这可能是特别重要的当你到一些自我发展的过程中从事培训或涉及几个concessive步骤。

- 提醒：在您被置于冰箱（在粘文件）或音频通知功能（在电子设备的情况下），它会提醒你的所有重要的任务事先。

10任务的管理和任务列表等创作的基本技巧：

1. 寻找保持你的任务清单中的正确方法：有人喜欢把任务分解手在撕人过的文件，每日规划者或A4名单，而其他使用Excel电子表格，Outlook酒吧或特殊的软件工具，可以创建任务，跟踪他们的表现，播放声音通知和执行其他有用的功能。
2. 区分任务：把重要性顺序排列你的任务/紧迫感和给予更高的优先任务，让你更接近自己的目标。
3. 是现实的：请检查您是否真的能够完成任务，你在涉足。还必须确保任务是为计划期间的实际时间。
4. 要具体：名单上的每个项目应该是可以理解的，短期的，可衡量的任务。
5. 复杂的任务分解 成较小的管理件，集中在一个时刻。
6. 集团和分类相似的任务：例如创建几个对做类别清单-采购，会议，活动等
7. 代表你的工作：是否有其他人士，可谁可以帮助你与你的工作，请他们帮助你。
8. 是灵活的，不要太详细：记得任务有时会中断或推迟，所以允许一些变化，或为他们储备。
9. 离开意想不到的活动空间：您可能不知道，正是你需要做的，但如果你计划的时间这样做，那么其他重要的事情不会得到推动的出路当需求出现。
10. 请任务列表每日纪录：在一天结束的工作，花时间检讨当天的成绩，他们过过您的清单，并计划第二天的工作。

许多时间管理专家的意见，引入基于胡萝卜制棒原则：奖励你的成绩和得到惩罚这类案件如果一个任务不会在年底前完成计划期间的想法。

这也是一个好主意定期评估你如何花费你的时间。在某些情况下，最好是你能做的就是停止做一个活动，不再是为你，你也可以花时间做一些更有价值。考虑一下你放弃为了维持当前的活动。

流行的任务管理软件：

• 记住牛奶：网络为基础的，做一个简单而集成了流行的第三方应用程序列表管理的重点。
• TaskPilot：广泛的工作方案;支持文件夹和任务的层次结构;从Outlook中导入/导出。
• FusionDesk：分层文件夹，可定制的过滤器，实时报告，同步Outlook和其他电脑。
• 斯威夫特待办事项清单：层次树结构，拖放任务，任务附件，多个这样的数据库。
• 贵宾任务管理器：客户机/工作组协作和多用户的任务管理服务器软件。
• MindDecider：项目管理和决策具有广泛的任务管理工具软件。

优势MindDecider的任务管理工具：

• 轻松创建待办事项列表
• 设置任务（专题优先事项）
• 安排的重要性和最重要的任务（专题选择顺序任务）
• 添加评论，图片和超链接
• 申请任务，测量和监测属性
• 容易把任务的时间表，并跟踪其进展情况
• 无限量的任务（专题）
• 分类的任务和子任务（任务树）
• 预置检查，问题和其他标记
• 放大/缩小，显示日历时间从几小时到几年。

参考文献：

• 大卫艾伦，尽管去做：艺术的应力无生产力，企鹅（非经典），2002。
• 摩根斯坦，朱莉。组委会从内到外，猫头鹰Books，1998年。
• 马克曼奇尼，时间管理：商业技能Express系列，麦格劳希尔专业，1993年。
• 待办事项列表：对效率的关键 （MindTools.com）
• 开始使用“使事情完成” （43folders.com）
• 关于入门想干完成 （7pproductions.com）

访问MindDecider的网页 www.minddecider.com 下载最新MindDecider，查看项目和阅读的版本管理有关的文章。

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