如何选择供应商合作伙伴创新采用5步项目管理方法
现在比以往任何时候都必须出示供应商选择的公司增加其对供应链管理的重点，压低了他们的合作伙伴。商业连锁继续更多的要求，但不同的战略辉煌的成果。 例如，西门子公司计划将集中47个减少到2010年的采购支出％的费用，而其29％的水平。 显然，公司正在查看在供应商管理的变化，以此获得更多的来自合作伙伴的价值。 因此，业绩预期在增加，和公司在使用，作为推动创新，他们的供应商的伙伴关系。使用权的供应商选择的工具可以发挥关键作用，建筑的价值为基础的关系。 那么，如何才能确保成功的遴选程序？ 什么是项目管理方法，以选择最佳供应商---以及会如何帮助您的组织？ 项目管理协会（PMI）模型可作为采购活动的极好的框架。这种结构可以帮助集中采购团队中的每一个选择过程的关键因素，并确定他们的注意力在他们的潜在供应商基础，真正的宝藏。采购经理人模式确定了五个进程组小组可以使用设计和管理价值为基础的遴选过程。它们是：
发起-关键的第一步，在选择供应商的创新合作伙伴 在发起阶段，产品或服务采购的批准，确定关键球员，其中包括利益相关者和项目团队。这是大型组织的关键在产品或服务，如通信的过程，例如，涉及了众多的业务单位和功能团体。 例如，通用汽车公司（GM）的经销商沟通的过程包括在通用汽车大约10只组成团体。经销商的关系时，球队需要找到一个新的供应商，他们详细讨论了公司。 他们确定了每个部门使用的过程中，即使是那些只派材料商偶尔。这种利益集团参与了前面，车队是能够避免的问题，稍后在采购活动。 规划-一个不容贫乏，所以您可以快速查找供应商阶段 研究小组利用规划阶段进行详细的业务和性能要求的肉。每个利益相关集团饲料其独特的期望，为车队，那么谁的要求融入到他们。小组确定的风险，范围，成本目标和时间采购工作。 这一阶段的采购项目，其中最重要的一些独特的问题是确定合格的供应商。团队应该创造性地思考如何在新的供应商必须创造价值，提供优惠外，在过去的丢失。通过适当的规划，一组织可以由供应商谁拥有刚刚到有实际价值的合作伙伴谁支持的战略眼光袖手旁观。例如，假定一个销售组织希望以提升其网上商店，改善订单处理时间。他们必须找到一个实现供应商，强大的IT能力和国家的最先进的仓储。 一个谨慎的规划阶段，是为了说明。采购小组必须抵制诱惑，这是欺骗在寻找供应商迅速名称的一步。所需的识别任务可能需要几个月，这一点与通用汽车的经销商沟通的过程情况。预先确定要求将发现可能发生的冲突和不足之处。例如，如果一个群体的利益的解决方案要落实基于Web的应用过程中，他们需要知道自己现有的技术基础设施将适应这种变化。知道这件事情将有助于小组提出了一项现实的任务清单和实施时间表。 执行-第三关键的一步，在选择供应商的创新合作伙伴 在执行阶段，团队为承担创造和分配的建议书（RFP）的要求，反映了业务需求的规划阶段的成果。小组利用的发展要求，评估和排名的工具，然后使用这些工具每个评估的招标书的反应。 该小组确定了候选人作为谈判的供应商的一部分，而进行的，包括对招标书的反应澄清一系列详细的讨论，范围的问题，进度和其他有关地区。这一步骤包括定价多轮讨论，将奠定基础作最后的选择。 监测与控制-第四届中选择一个创新的供应商合作伙伴的关键一步 在采购方面， 监测和控制涉及的范围，要求，进度检讨，并在评估的其他指标。这项检讨创造了机会，以完善的假设，并从自己的能力达到或超过既定的受访者反馈绩效目标。小组可以使用反馈来校准业绩目标和范围作出安排与权衡，例如。然后，他们可以创造出一种性能目标，并酌情设置更切合实际。对性能指标，范围团队文档的变化，和时间表，并提出了批准这些也。 闭幕-最后的关键一步，在选择供应商的创新合作伙伴 关闭是该项目的最后阶段。这里，小组建议供应商给相应的组织，采购经理和开发合同文件。采购团队开发的细节指导，以观察，而新的合同管理。例如，如果团队奖的合同，条件是发展商承诺执行web开发更多的资源，承诺必须在准则中被俘，以确保它不被忽视。这份文件也作为今后的采购活动，包括任何参考服务跟进与选定的供应商工作。 这五个步骤的方法是处理，特别是涉及组织内部的不同利益团体的多方面的合同目前和未来的需求，不可缺少的工具。使用它，确保你有能力选择一个具有远见和能力，需要创造一个可持续的合作伙伴，可扩展您的解决方案，发展战略目标。 关于作者： 拥有超过25年生产经验，产品线管理，项目管理和外包倡议，莫尼卡约翰斯（总裁兼首席执行官清晰管理咨询），可以帮助您选择一个创新的供应商合作伙伴。 要了解如何，她可以帮助您降低运营成本，彻底改变你做生意，请访问www.claritymanagementconsulting.com。 约翰提出的莫尼卡的一篇文章
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