为什么规划
为什么计划? 处置的是,他们是否涉及网络,硬件或软件组件,需要大量的准备和规划。 升级或安装系统组件,它是否符合上下文的一个财务策略与否,将有许多关键的依赖关系和考虑。 每当一个复杂的系统工程,是对所采取的,称职,证明专业人士必须寻求帮助,在规划和实施。 这是必要的时候,这些项目涉及到复杂的知识,技术规格和专门概念和理论,相关的网络,系统,等等。 虽然小型和新兴企业主,可建立其业务具有强大自己动手做的态度,系统方面的业务发展工程时,最好的人才参与。 运筹帷幄财务职能涉及构思和规划的作用,是一个逐步战略家必须充分参与,前不久设备采购,咨询合同,并消耗时间开始实施。 概念化的设计布局,系统会要求选择一个特别的哲学,设计及保养工程业和理解的影响,一般方法和哲学的选择。 取决于该组织是在发展金融功能,这个过程可以看出,无论是作为一个子运筹帷幄或部分财务策略本身。 不管其动机和形式,这个规划的过程中,必须考虑普通哲学的分权与集权,是否适合本组织实施和维护应用程序,以及是否有能力制定有关文件。 集权与分权的设计 早在规划/运筹帷幄过程中的财务战略家必须确定在何种程度上应用和业务流程中,将集中统一。 确定是否是和财务职能,将集中或分散的,往往是根植于管理风格的业主或文化的生意。 发号施令的统一性进程,以及应用和系统组成,体现了中央集权。 中央集权也可订明的位置,所有的核心硬件及软件应用系统在一个指定的站点全公司范围内。 真正的特点是集中使用统一的,指定的进程在整个组织。 分散在其最纯洁的形式,是相反的集中,特别是因为它涉及地点及规格,核心应用和网络工具。 它的另一个特点是繁殖的非标准进程作出了任务概念化和实施的各个组成部分的组织。 在现实中,没有任何财务职能,是完全集中或分散的。 程序和制度,在实践中,属于某处就连续桥梁,这两个极地的概念。 财务职能通常是较集中或分散;因此,该条款是指以普通哲学的方式融资。 集中在某些情况下是一个比较刚性的方法来管理财务功能。 中央集权游记词语,例如问责制,纪律状况和结构。 然而,分散的办法可以包括所有这些东西好。 关键因素,在应用集中和分散的方式来处理财务职能往往涉及到地理和文化范围的业务。 小或国内组织往往是更适合于集中式基础设施。 共同性,在不同时区,面临的问题,和权限级别的过程,使参加者更集中适口该组织。 跨国公司组织面临的挑战,相关的法定报告规则,并有合格的财务人员。 有限的基础设施可能是一个挑战,在一些国家。 挑战喜欢这些可能需要不同的方法,以数据流和系统的问题。 因此,财务职能,为跨国公司在结束了同一个核心,集中式组件及周边设备即是分散的。 优点哲学的一个比其他都是偶然。 集权意味着均匀性,使得检修方便,而且最大限度地减少的影响,营业额。 权力下放,不过,就意味着灵活性和能力战胜挑战的独特方式。 集中往往导致僵化和无法容纳独特的情况下,或提出解决方案,创造更多的挑战比他们解决的问题。 如果计划不好或应用不当,中央集权可以导致不必要的等级制度和官僚障碍。 权力下放,可以使你的发展过程或系统往往适得其反总体目标的财务职能。 允许松散金融业发展功能部件,可以使你公然效率低下渗透到金融动态及降解功能,作为一个整体。 集权与分权可以而且往往同时存在。 不论以何种方式,问责制和注重成果的管理,仍然可以得到保留。 -维修和管理。 集中式系统与应用软件的十大准则与小和新兴业务。 在案件多国或地理上分散,组织与用户,在边远地区,集中提出了挑战,也是优点。 维护系统组件在一个有担保的位置,会容许浓度的专长在应用地理位置网站,并作出改变,并更新了,简单快捷。 权力下放的制度设计,需要有一定程度的应用管理,以局部地区发生的,为这小地方用地未必适合。 转变和更新,往往可以被纳入不当或生不逢时。 在案件世界范围内的用户群体,应用,可上网,每天24小时,每周七天,这可能使故障,为维修保养或其他原因,不利于用户群体,它也有不足,以中央集权。 服务器空间和硬件成本,将发挥作用,在利用一个集中与分散的系统。 过一份申请表,在一个中心站点是便宜的照顾比多,远程应用。 许可事项和硬件支出也将因素纳入设计解决方案。 -用户社区/数据的客户。 不知有多少用户和他们将在那里设的关键是在决定是否以财务职能将集中或分散的。 大量的远程用户可支配,维护本地区的应用程序或数据的网站。 这样一个准集中配置要求区域管理员或知识的冠军存在,使故障排除和普遍适用的保养。 这种配置,使用户进程的人在不同的时区或地理位置利用自己的保养程序,及时性和相关性,这有别于单纯的集中过程和系统元件。 目的是为了纾缓有关问题,定期维修故障,这会影响到用户社区。 虽然此配置,需要具有战略地位的专业人士,擅长系统管理,这将保证这一制度的问题, (如果遇到)不要瘫痪整个用户群体,而是地方或区域站点的问题。 小用户群体或那些在非常靠近,将有利于从集中式配置,为行政职能的会少一些动辄秋季在使用者手中本身。 申请可以位于中心和维修保养。 有能力推出该系统,并转让知识,以新的和远程用户将是一个问题,如果该组织是在增长方式。 它可能不会成为一个问题,如果该公司是静态的或纯粹的新兴国家;但是,如果该公司经扩大收购或其他方式,以新的用户和数据用户将是一个常数。 如果金融功能需求的适应一个统一的集中过程,或者允许自由雇用不规范,本土的办法呢? 如何将新用户查看一个指定数据流的进程? 多久才能让他们掌握了一个新的历程? 什么水平的专业知识,将需要在当地的网站? 如果中央管理的制度和过程组成的就业人口中,迅速扩大用户社区,将需要有良好的文件和符合逻辑的过程是很容易转移。 将老,现有的程序已经运行并行与新近通过的进程? 毫无疑问,裁员将须在过渡期间,以一个中央系统。 财务战略家,必须有一个计划,在地方,可实现快速和有效地转让系统组件,特别是高层次金融/会计应用。 初步的安装和成果转化,以明过程是需要时间和依靠的能力和合作的用户群体和数据用户继承或新加入本组织。 权力下放,让未满协调,而且体现了更多的风险。 过程和制度的发展,是留给酌新的用户群体。 事情的动机和决心可能更为相关这里比的文件和知识转让。 -可扩展性。 财务战略家必须正视,要扩大双方的范围和功能的系统,在金融功能。 财务战略必须解决的能力,将新的应用程序或适应基础设施的变化。 解决这一问题的可扩展性不同的是,在集中式环境比较分散的。 将高度集中的,僵化的财务应用否认新用户的功能,他们需要当地的法定报告? 将简单的数据要求就够了,如果全被炸过程中的参与是行不通的? 虽然welldocumented ,高度结构化的制度和程序要求,看似容易转移,他们也未必有相关性。 反过来说,依托新用户或扩大报导用地开发自己的解决方案,为数据和报告要求,可以留下太多的机会,揭露了财政职能,以损坏报告。 挑战的可扩展性超越了测量多久的解决方案将是相关,而是必须正视便于系统扩展。 -支援/维修。 一旦该系统现已准备就绪,将如何持续不断的支持如何处理? 专供的是专业人士,供支持,如果系统有问题,遇到了吗? 景观的保障模式,是出于集中度的制度本身。 一个中央系统本身,以重点是支援队,在一处地点。 分散的系统都需要有某种程度的专业知识,在全国范围内发行的组织。 建立一个网上的知识平均分布在整个组织是至关重要的,以保持应用和最大限度地提高它们的使用率。 这可能是所选择的方式为24 / 7应用与许多用户在地理上相距遥远的地点,不同程度的专业知识。 建立和维持一个偏僻支持网站可能是一个很难主动去执行。 建立电力用户或应用冠军,在当地和区域位置,可促进知识的转让,并制定适当的支持知识。 保持认证程序和奖励结构,为实现某种程度的准备,从系统的角度,可接种该组织从潜在的弱点,在数据流动态。 融资功能设计上依赖于管理的理念,因为它涉及到集权与分权的任务。 财务战略家必须了解,特别是哲学,以该公司订阅了,特别是因为它涉及到系统设计。 认识基本法的办法来融资功能,使更准确的系统设计规划,并提示财务战略家要考虑组织的能力,以贯彻与执行战略。 有能力的组织实施和维护 系统的设计和开发,作为一般规则,奉行一个第三,有三分之一,有三分之一规则;规划,制度建设,检验,必须加以处理,在平等的措施。 由于系统的设计和开发,是不是相互排斥的财务策略,该策略必须保持这三个阶段的设计和开发心目中财务职能的基础。 财务战略家必须考虑组织有能力发起并敲定系统设计,实施和维护等方面的财务战略。 策划这方面的战略需求,将知识,可利用的资源和专门知识水平,可以借给系统的发展问题。 该系统展开计划应着重于利用多,在内部专业越好。 诱惑外包可能相当高。 外部专家和顾问的可能是必要的,尤其是当我们在安装系统初期。 在早期阶段的规划和发展,有机会传授知识和培养宽基础的认识,为系统的配置必须要有清醒的把握。 财务战略家必须记住,战略方面的系统的开发,应继续留在公司的监控,并利用外界应认真管理,以确保有适当的知识转让。 技术专长应采购保留项目,对时间和预算之内。 把知识传递和学习曲线,在内部将有利于未来发展的整体系统架构和用户社区,在年底前。 选择应用 财务策略,将花费大量时间和精力确定哪些系统组成,将配合组织的需求。 什么应用软件将依靠履行关键任务,使该数据流的过程有效吗? 什么网络部件将放在适当地点,以安置这些应用,使他们的工作呢? 将财务策略选择简单的现货供应应用程序或内部产生的呢? 或许该计划将涉及建立一个数据库,从白手起家用各种语言和体系结构,方便数据存储。 也许最后的解决办法最终会在某个地方之间,利用一个专有出的箱扩充数据库由一个现成的,以三阶系统的代码和语言。 购买系统部件可以是一个迷惑性和艰巨的过程。 决策以及知情的决定是一个挑战,因为众多的选择,选择权,以及它们的组合硬件,软件,咨询等支持。 虽然这次讨论将不会提供所有的答案,以选择合适的申请,将所有财务战略,它提供了一些地区,以考虑在签约前的合同供应商。 每一种情况是不同的;在一个恒定的是需要研究和认真评估的需求和工具,将解决这些问题。 第一步是在向前迈进,与申请购买的是了解组织的需求。 这是往往是一个圆形方程,随着客户需求,将决定该工具来解决这些问题,而这又可能形成的需求数据的客户。 而非跳跃在把昂贵的解决方案发挥作用,才找到一个平衡系统之间的工具和数据客户的需求,雇用模式,例如多层次的办法,运筹帷幄将允许战略家,以堵塞在解决方案和判断的影响,对数据的客户需求。 具有坚定地把握客户的需求,并且可利用的资源来解决这些问题,将重点在这方面的运筹帷幄。 财务战略家,将必须准备吞下介绍,从软件供应商,他们不仅是善于他们做什么(卖) ,但都承受巨大的压力,以推销产品。 支出财务软件可以从数万到数百万美元。 这也许是最重要的原因,战略家,必须有一个牢固掌握该公司的需要。 战略家们要立足于购买决策上的软件产品,即现已面市。 买应用软件的基础上的前瞻性升级是危险的,而且往往导致没有兑现的期望。 越来越重点用户和技术人员参与,在购买过程中,也有帮助。 应用是什么,以及其能力,以产生适当的解决办法应该是显而易见的,以卖方代表或销售该申请。 经重点用户(有利害关系的人在申请的功能) ,是专家(有利害关系的人,在维持应用)发问,直接向厂商在示威和销售会议,将确保所有性能要求的是明确规定,向卖主。 包括他们在这个过程中,也保证了他们的合作,作为金融功能继续发展下去。 良好的销售代表欣赏尖锐的问题,这将有利于他们在比赛的正确工具,以用户为基础。 当一个大宗的是在手(通常为小型和新兴业务,这是一个购买价值50万元以上) ,财务策略,可能要指定一个小组,以评估方案为某一特定的解决办法。 该团队可以组成一组重点用户,是一个专业,及财务策略或企业老板。 公司可能会选择聘请顾问公司评估申请,他们的业务需求。 该公司可能会或可能不会有足够资金,为这个选项;不过,聘请专业人士,了解技术规格的工具,对市场,以及它们如何容纳需要,为其他企业在同类行业可物有所值。 他们也将adroit代理商,为公司在会议上与供应商,坚持看到所有功能和特点,对软件清楚地表现出来。 如果这是一个重大的采购,供应商可以让一家公司试用产品,在有限的设置,在内部购买前申请赔率。 这将允许用户社区把软件通过它的步伐,并确保它具有功能正在报批。 决定是否去与现货溶液或内部产生的一个也将是一个挑战。 预先申请有利,因为他们可以把迅速到位。 该关注的是,虽然,他们可以创造扩展性问题。 可以应用拓展? 可以申请额外附加给它的需求变化? 有容量限制,为数据存储或设计? 虽然预先申请,有利于当谈到便于执行和支持下,战略家,将不得不因素,要扩大时,考虑的现货产品作为一项长期的解决方案。 免费设计的应用提供了灵活性和可扩展性;不过,文件必须细致,因为它涉及到设计和支持。 使用语言,如甲骨文和sql提供了广阔的画布上创造的数据库和存储应用。 要考虑的话,然而,在创新能力报告,并会产生一些动态分析。 难道一个用户需要得到专家,在应用架构,以创建报表? 如果一个障碍用法存在,但用户可能变成失望。 时间范围为最后的,实用的产品,也可能是不合理的。 许多小型和新兴企业不具备奢侈发挥击中还是怀念与应用设计。 uptimes或完工日期必须是可预见的,发生在一个合理的时间期限。 该组织可能决定外包的应用和功能,他们的表现完全。 最受欢迎的外包形式,是用人的一个asp的。 提供的asp形式的种种好处,快速的开机时间,良好的支撑,可靠的备份/灾难恢复程序。 之前签署一份合约,是一个asp的,不过,该组织必须卖给关于长寿的公司,并感到舒适与财政承担。 而组织,可避免巨额资本支出的特点申请购买,在短期至中期而言,融资策略必须了解有关的盈亏平衡点,而截至阵线投资中的应用软件相当于asp的合同付款。 该公司还必须了解有关的规定,以自选接口而延期,并确保连接性是足够的。 这是密集的课题,必须加以处理,才签订合同,以确保充分的好处,这些工具将提供。 文件 发展的制度和程序,如果做的正确的话,会产生足够的文件,以帮助用户的支持,并进一步发展。 综合文献将接种该组织从营业额,并提供指导,以用户,他们并没有随时得到保障人才。 新员工或用户转移的角色可能会有些特别是受益于全面的文件。 -人。 谁做什么? 这可能是这么简单名册上的个人和他们的作用,在数据流的过程中,还是一样复杂的详细名单职务说明。 此一文件应包括符号,从保障人员和那些熟悉的系统配置。 -流程。 详细概要的数据流的过程将是至关重要的,以提供指导,为新用户和一个背景下,为系统组件。 维护和发展将在很大程度上依赖于理解,不只是应用和系统部件存在,但它们是如何受雇于该数据流的过程。 -申请/硬件。 文件的软件和硬件组件,将被引用,由许多个人,从laypeople技术类型。 详细说明配置,设置,线路走向,必须在现有的情况下故障或维修。 它必须假定这些实施和安装系统组件,不一定会被人民保持他们在未来的。 要点利益涉及到清晰度,完整性和实用性。 额外的努力,应投入写作易于阅读的条件,而不留下了关键性的技术问题。 图形和插图文件,可以使它更容易理解。 保存文件的时代感升级和配置的改变也是重要的。 往往是最好的文件存在与初步实现,但降解作为应用,网络组件,以及硬件升级进行。 使文件的一个优先事项时,系统的变化是工程,将重点以保持良好的书面知识的系统。 为了有效,该文件必须在一个平等的位置,为所有有关各方,不论是用户,数据用户,维修的专业人士。 内联网或网络目录中,往往是最好的地点,经常引用的材料。 使文件可用,将重点,以确保系统的配置和更新,将及时和恰当的。 供货情况,相关性,完整性负责的因素财务战略家必须着眼于以确保文件的阴影制度的需要。 这是一篇文章说,由玛丽亚leka
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