选择项目管理软件

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在这一课，你学会了种软件齐备，功能的软件，该软件软件功能是至关重要的，与准则供其选择。

与点击鼠标

项目管理软件的今天，可在不同的价格，提供各种各样的功能。 你可以使用软件的规划，启动和跟踪，监控你的进展。 你可以开发报告，打印个人图表，并在按下一个按钮（或点击鼠标）电子邮件几乎任何方面你的项目计划，以任何团队成员，高级经理人，执行人员，或利益相关者。

而较早版本的项目管理软件的重点是规划，调度与结果，工具来分析你的进步，找到关键路径，并问： "如果有什么"的问题，所缺少的。

谨慎

今天，有这么多的选择，当中有这么多的厂商认为，问题是找到你的途径，透过扑朔迷离的选择。

贝内特利恩兹和的kathryn rea的，在项目管理，为21世纪观察到，项目管理软件已至少有5个明显的区别，从更广泛地了解和使用文字处理，数据库和电子表格软件：

项目管理软件主要用于大大降低，甚至比其他类别的软件。

较少人使用的项目管理软件，虽然项目参与者和利益相关者，通常是看不到产生的输出。

项目管理软件使得更多的定制比许多其他类型的软件。

项目管理软件，更趋于昂贵，比常用的，广为人知类型的软件。

更少有人在你的工作领域，有可能知道如何使用项目管理软件。 休假是件好事，仅

项目管理软件，从被昂贵，而且原油，以减少昂贵，而且功能齐全，以更昂贵，但混乱。 当哈佛项目经理人，是于1983年发射，它代表了一个突破，在项目管理软件。 其主要重点是项目预算编制，调度，以及资源管理等。 与哈佛项目经理，你能够产生甘特图表， pert / cpm技术图表和其他各种图表。 它被认为是一个综合性项目的规划和控制软件包销售价格为少百分之三十的价格，其笨重，功能少的前辈。

在这两个20年之后，竞争的项目管理软件厂商激烈了，价格下来和功能到天空很高。 许多软件包，现在正在努力学习和使用。 考虑你自己的经验，在使用文字处理，数据库，或试算表软体。 是不是有较早版本的现行程序，比较容易和更方便吗？ 你能弹出他们在学习，他们在一两天内，所以，走你的快乐方式。

今天，随着扩大兆计数，它似乎是厂商需要拥有一切，再加上厨房的水槽。 这让他们有机会设计抢眼的广告上市必然特征。 但现实中有多少人是真正的电力用户，他们将利用所有的广告宣传特点？

谨慎

而哈佛大学的项目经理可以学到一些在少一天，如果你勤奋，目前的项目管理软件，可以采取多五天你的时候，如果你是从广场之一，也没有任何个人电脑大师或导师附近带领你沿着。

他们的选择是什么呢？

当然，如果你的组织，部门或司已经在使用或倾向于某种类型的软件，那么你的决定已经作出。 你的追求成为掌握软件-或至少是它的一部分，这些都是至关重要的，让大家知道。

尖端

如果一个品牌的项目管理软件是首选，在你的工作场所，以及其他项目雇用这些软件，你是比较幸运了。 其他项目经理或工作人员将知道如何使用它，可以作为特设软件权威来给你。

没有经验的用户在你的工作环境下，一些重要的问题出现：

什么样的软件，应当选择？

在选择项目管理软件的一条经验法则是选择一个受欢迎的，非常著名的软件包。 价格很可能是极具竞争力，周围的人，你会要么听说卖方或听到的，该软件是众所周知的，你可以不须花很多时间，保卫你的决定！

谁应该学习它？

如果你和你将有责任为学习软件，你需要建造时间和费用到你的预算，它会带你时间去学习呢，还是采取当然，你的时间是有代价的。

尖端

工程管理研究所http://www.pmi.org/和项目管理控制塔http://www.4pm.com/相互提供种类繁多的书籍，音像教材，培训导游，课堂训练，研讨会，以及越来越多的在线培训。 此外，在pmforum

http://www.projectmanager.com/提供大量就业机会的项目经理或那些寻求进入的行业。

虽然它可能似乎显而易见，你作为项目经理应是首要用户的项目管理软件，你可能需要重新考虑这一假定。 视乎你所管理和动态贵组织的，如果你被视为第一软件用户，你可能会花费首当其冲，你的工作时间与软件，并已宝贵的时间已经不多，为形成和建立你的团队，保持报告要求，并提供整体种日常项目管理创业需要。

认识到危险的一个项目经理变得过于沉浸与项目管理软件，有些组织已经建立支持性团体或提供内部软件大师。 这些大师都是在内务专家，而且常常是借给项目管理队伍，为项目的期限。

教主直接与项目经理的职责，把他的意见后，回答他的问题，并承诺什么类型的分析，项目经理的要求。 他们经常保持时间表，预算报告，并实施跟踪，资源分配等问题。 一位经验丰富的软件大师懂得如何经常交流与项目相关的报告与项目工作人员和项目利益相关者的一般问题。

你对此有何乐趣？

假设你现在还没有位置，你的组织将贷款有人向你的人一定要处理，首当其冲的项目管理软件的活动，并假设有没有特别的节目选择，但成立后，你如何去选择软件？

一，树立什么样的用户你们将，这在很大程度上取决于两个因素：大小为您的项目和技术如何，你都是。

微小项目的零发展到两名工作人员，一个项目的数个月或更少，因为另一个可能性是没有的项目管理软件是必要的！ 怎么会这样呢？ 你可能已经拥有的全部软件和软件知识，你必须能够有效地管理一个小项目。 我们谈论的电子表格，文字处理，图形或绘图程序，并从功能，以图表，图表，流程图，以及其他图表。

尖端

虽然有点凑合，组合的报告会和展览，你可以鼓起你的当前软件和技能培训，可能会较为充足有余，为您的项目需要。

您目前的软件可能完全足够，如果基础性的工作任务分解结构（ wbs ）和甘特图或两个，是所有你需要的，你不一定要创造一个关键路径。

项目涉及4个或更多的人，延长数个月或更长的时间，以不同的关键资源，这样做是明智的投资，在某些类型的软件。 再次，它并不一定需要得到项目管理软件本身。 许多日历和调度软件程序来与内置功能。 你可以制作图表，甘特图表，甚至维持一个时间表， 9时56人。 越来越多，你可以这样做，对手提式电脑。

尖端

一共有项目管理小组的4人，延续了数个月，共雇用了专门的项目管理软件，可作最感。

专门的项目管理软件

之间的竞争，专门的项目管理软件供应商是激烈。 主要的厂商在该领域包括planview公司，代表primavera ，微软， dekker欢迎，并風味。 （概述了项目管理软件与说明，可以发现，在未来的教训） 。也有一些较低端的节目，这将有助于你产生计划，项目报告，并基本图表表示不需要更多的学习时间。 产品，如快速甘特，里程碑简单，项目远景售价低于100元，现已在办公室超市以及零售软件店。

尖端

廉价的项目管理软件可能是你最佳的选择，如果你没有任何其他人在该组织的人，可以作为大师，但你也想实现自动化，而不是手动产生关键性的报告和图表。

假设你是总经理，很多人在很多个月，并有一千或更多的任务和子完成。 在这里，你会看项目管理软件为中档项目经理。 你可以用在任何地方，从200元至6,000元，使用功能更多的拉丹版本的软件命名以上。 多数软件包会给你全套工具所寻求的，甚至资深的项目经理对多年的项目。

问题软件在这个水平上是可以很快地成为一个奴隶。 举例来说，你会决定如期进行，并跟踪所有子和任务的基础上确定的开始时间，停止时间，为每一位工作人员，所有的时间呢？ 或者，你会不断地依靠你们的工作人员给你的预算任务和子完成时间？

依靠投入你的工作人员，帮助建立一个团队，但需要更多的工作。

使用该软件是艰巨的，在第一，可以节省时间后，并保持你的头在前面的电脑屏幕上更经常离家出走，离开了人民群众和事件的发生，所有你周围。

最高端的项目管理软件是专为极最大，时间最长，大部分涉及的各类项目。 如果你是一个高端用户，你就不会拿起这本书。 在这里，我们所谈论的软件，它可以从数千元至数千元。 学习这些软件包可能花数周时间。 软件选择过程中，仅可采取几个星期或几个月。

谨慎

即使在高端有这么多的节目，作出这样的供应商作为眼镜蛇，语义， instaplan ， klavis （ mac用户） ，开放式的计划，代表primavera ，微软，企业项目管理， microplanner ，和其他人，你会需要有一个顾问公司作出这样的选择。

不管你的水平的项目管理软件知识，你的选择可以是其中一个最重要的因素在整个项目的成功。 许多项目经理发现，该软件在部队工作太复杂，太笨重使用，为整个项目。 一些最终只用一个元素的软件，如预算或调度;有的动辄使用，它不仅使图表;其他人，最终放弃了软件中游。 毫无疑问，整个地段的争夺如下，因为无论是软件使用，现在需要做的手工操作。

您将如何使用项目管理软件？

第一次比较温和的用户显然不会用项目管理软件的方法，一个有经验的亲会。 然而，也有各级的使用量价值区分：

报告

在这里，项目经理利用其软件产品产生甘特或者，可能的话， pert / cpm技术图表。 她可能使用其他软件，如文字处理，电子表格，以补充她的工程图并提出一份报告。

跟踪

该软件是用来比较实际与计划进度。 作为该项目的工作人员完成任务和子，其努力的结果是登录以便跟踪努力保持电流。

项目跟踪

一个系统识别并记录进展的表现，为有效审查和传播给他人。

如果…怎么样

项目管理软件是从事以找出影响改组的资源，改变了，为了子，或改变任务'的附庸。 如果…怎么样分析，是种乐趣，因为你得到即时的反馈。

谨慎

改变一个变量的某个时候已经充分掌握了它的影响。 如果您改变了变数太多，一时间，画面变成多云。

成本控制

项目经理使用项目管理软件，以划拨费用，以各种项目资源。 这通常是做了盘算投入多少资源的时间和精力消耗。 利恩兹和rea的观察认为， "大部分项目管理软件系统缺乏灵活性，在处理成本以及界面到预算编制和会计制"的提法。 因此，成本计算一个项目经理，使一般不堵塞纳入整体的成本结构，会计师，在她的组织工作。

打卡

加入项目小组成员小时花在各项任务和子就定期进行，项目经理，就可以生成报告显示实际银两预定地利用资源。

清单，并选择

这很难一概而论，是什么类型的软件，各个层次的用户可能需要的，但这里有一些一般标准是值得考虑的：

易于使用

是软件容易堵塞，是否有良好的帮助屏幕，有没有补习，是有强大的客户支持，是软件的菜单驱动和良知吗？ 是否容易动议事物，是指挥作为标准尽可能简单易学？ 还有一个附带的手册是很容易阅读？ 你是否能够得到开始对部分职能迅速？

报告职能

计划是否允许个人修改的报告格式，可这些容易被进口到其他软体程式，并能轻而易举地被保存，增加了，再加上，并宣读了吗？

制图能力

是否该软件提供了基本的项目管理图表（几乎所有做） ，是有自动重新计算，有简单易用的选择方案，并有拖放能力？ 可以图表进口和出口容易，支持图形容易看到和使用，并可以图表，很容易转变为其他形式？

日历发电机

这个软件允许历法的所有时间，在不同的格式，不同方面的项目和项目工作人员，有能力，以标志特别的日子和时间，假期和其他非工作日内预设的，是这些日历，也很容易进口和出口的商品？

接口

你能很方便地与电信系统和信息是很容易与他人分享的人，需要上网吗？ 是不是有效率的角度字节的空间消耗？

报告生成

可以多种报告格式中挑选，与快速变化的能力，同时容易移情，以文字处理软件？ 此外，考虑这些属性：

显示在屏幕上预演的报告之前，印刷提供了多种格式的甘特和评审技术图表工程，具有多种打印机和其他设备，使一些项目，以分享共同的资源传达的成本数据，由工作还是由时间

允许打印的小节图表

接受人工和自动更新时间表

大部分的厂商，你就会遇到这样的能力。 因此，你需要超越严格比较的软件功能，并考虑属性，利益和服务的使用，尤其是供应商以及。 其实，对于任何一个大宗的，它的可取才能有一个良好的一系列问题。 以下是名单上改编我的书完全白痴的指导，以管理压力。 请问厂商是否

任何企业，政府，协会，军事和教育工作者'折扣？ 有每周，每月，每季或季节性折扣？

提供非高峰期折扣？

保证最低的价格是多少？ 接受主要信用卡？ 接受订单以传真或电子邮件方式？

有一个银奉还，或其他保证？ 用1-800定购传真线？

保证发货日期？

有免付费客户服务路线？

避免出售，出租或以其他方式使用你的姓名和订购信息？ 投保出货？

收取运费和手续费？ 包括税吗？

有没有其他收费？ 有演示吗？

提供免费或低收费的升级？ 都借鉴了可供选择？

保存一份名单，消费者满意的，在你的领域呢？ 已在商界长时间？

有标准交货时间？ 保修产品？

制定一个名单，检查它的两倍

当您建立了自己的一套遴选标准，在考虑所有事情，你的一个项目，并考虑到各种属性，福利待遇和特点的工作，与各厂商，进行了有益的工作：决定在纸面上，你必须有银两什么我很高兴有银两什么，是不是必须的，但你也会顾及这一点，如果是优惠。

然后，使用物品，产品评价，以及供应商的网站，使初步调查各组合的，以及他们如何堆叠起来。 一个简单的矩阵或网格与厂商上市全国最高代表栏目，其重要属性，以你的左边的一页就够了。

谨慎

甄选过程，可残酷的。 你可能遇到的10个或12个可能的供应商，但试图打倒名单提早4时57分。 有时，一个特别的特点是，这么优秀的，它远远大于其他平庸的内容供应商的整体方案。

大多数厂商将随时为您提供产品演示。 下跌加载产品演示，往往可于商的网站。 否则，演示的人往往可以观察到通过互联网进行交易。

尖端

有些供应商允许你下载一个完整的软件包，可在一段有限的时间。

如果你已经缩小了这一领域三个或四个厂商，你有一个战斗的机会，找出一个最能满足您的需要。

尖端

如果在所有可能的，应遵守软件的，实际上是用你自己的组织或someplace别人。

观测软件在使用，是最能说明问题。 有人在外地，其实是用软件，可以提供以第一人称的投入，以地方软件斜照和不亮。 你远更丰富的信息，比你能够从一个网站上，或在为这件事，建立了产品演示。

30秒钟重述

项目管理软件已变得更加复杂和更加扑朔迷离。 许多软件包也将这样做工作，你需要做的，但都这么困难，以学习和掌握，你浪费宝贵的资源，即你的时间。 更糟的是，你最终放弃融资计划。

许多组织贷款的软件大师，以一个项目或有其他项目经理，可提供专案辅导。 如果这适用于你，认为自己幸运。

不要使沉浸在软件，你失去联络你的项目小组和环境包围你。

选择合适的软件，可至关重要的。 预先确定你的选择准则，让你不冲击层出不穷阵列的选择，福利待遇和特点。