九个步骤组织你的文件内阁

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几乎每个人都讨厌做备案。 这已经不是纯粹无聊的任务，这使得它这么可怕，它的痛苦，面对所有这些在纸上，需要你的索罗门一样的智慧：记住这还是丢走？ 如果我继续，而我应该档案吗？ 如果我的文件，我怎么才能知道如何再次找到它吗？

创造了一个组织完备的地方，你的档案，使工作更加承受的，并且可能有助于建立一个正常提交会议之前用纸建立了以压倒性桩。

1 。 购买一个文件柜。 累帐单，收据，保险政策，和其他重要证件到抽屉这里和一个鞋盒，有线索，从杂乱无章混乱。 壮士断腕买一个物美价廉的悬浮档案的内阁说，允许抽屉被撤出，使他们充分的长度。 这样，你可以看到与每个文件夹舒舒服服不小的事情当你试着工作，迅速有效的行动。

2 。 文件按字母顺序排列。 两种最常用的备案制度是组织类（金融，法律，个人等） ，并组织由英文字母顺序列出。 专业组织者芭芭拉陪审团，作者兴修纸老虎，使得一个很好的情况下，为按字母顺序排列的制度： "总是有一些灰色地带当你开始分类。 在备案一切严格按字母表，这是毫无疑问的地方看看。 "档案中有关文件的下一封信的"保护伞"的主题的" t " ，为旅游，为实例，让你永远不会有不知从何寻找您所需要的。 下面是几个这方面的例子方法：

•文件下的" c " ，为汽车：维修记录，车主手册，保证，副本登记证件。

•文件下， "我" ，为保险业：汽车，家居，保健，生活，以及其它政策，每一个单独的文件夹命名类型的政策。 （你不会找你的汽车保险政策，在"车"的文件中，因为你知道你所有的政策都是在"保险"档案）

•文件下的" s "为保险箱：开列了票房的内容。 您也可以使用这个文件作为一个存储区域，为文件您打算采取什么票房，下一次你去银行。 你甚至有可能保持，关键在此档案。

•文件下为" r "餐厅：任何酒楼评语你想保留，另加名单朋友们的建议和餐厅的电话号码。 这只是一个例子，当然。 如果餐厅是不是你的激情，或许你所建立的文件下的" s " ，为软件审查，或根据"克" ，为信息高尔夫球场在世界各地，或撰写文章约园艺。 在任何情况下，姓名档案根据具体的话题。 一个文件夹所谓的"业余爱好"或"特殊利益" ，将很快成为拥挤和混乱。

3 。 创造subfiles 。 制定单独的档案分类类（保险，汽车;税收， 1999年;旅行，澳大利亚） ，将保持你的文件夹变成脂肪和笨重。 它也将使其更易于保持资讯的每一个文件夹有组织及易得。

4 。 座出一个下午。 撇开三，四个小时，将让你从有利于中，以分散注意力和放弃求职之前，你已经取得了重大进展。 这也是很好的士气，当你知道在那里的目标在望。 如果你无法完成这项工作，在第一届会议（很少有人会） ，另订日期，你的档案在不久的将来。

5 。 给自己手肘室。 不管你是一切都要从头开始或重组现有的档案柜，这样做排序就一个楼层或大型桌面在这里您可以摊开而不拥挤。

6 。 这类规定。 这是一部分，大多数人都害怕。 但是，当你已经决定了每一个项目的报告将提交根据其个人的名义，决定哪些文件云那里将是一个较繁琐零工。 打印的名字，每个档案及其子就单独索引卡和磁带下来，以帮助您快速现货栈每个文件属于。

7 。 杂草。 你会感到惊讶的金额侏罗纪文书工作，你发现：指示和担保产品时，你不再是自己的;过期食品券，宣传册，产品不再是你的兴趣;商务卡。 。 。 谁是那家伙？ ;多种商品目录，由同一家公司。 折腾什么，你并不需要。

8 。 标签。 这是一个没有自然而然的。 简单的写一个文件夹标签所对应这些索引卡，你用来排序（这时候你将有工作，大部分被吹的很热，出了该系统，并决定究竟你会要求每个档案） 。 用你的最佳印刷及锐利的笔，让你的标签，将很容易阅读并不会玷污或蹭过。

9 。 档案！ 转移你的一堆堆的文件进入文件夹标记，并把他们纳入抽屉按照字母顺序排列。

使用绞刑的文件夹并用胶备用了标签，而不是马尼拉文件夹，它可以向下滑动时，在抽屉里，并很容易成为狗耳。 如果你的文件柜没有金属框架悬挂文件夹，他们是容易找到最多的办公用品商店。