语音邮件

Share

|

沟通是有多少人的方式把事情做。 我们所有的现代企业制度，我们正在沟通，更多的时候，但不一定是更成功。 语音邮件系统，是无处不在。 不幸的是，他们介绍组织，是阻碍而非改善通讯。 这里是你如何能更有效地利用这一通信工具：

1. 当设置你的语音邮件信息，认为这些主张：

   • 你的邮件愉快和欢迎。

   • 记录信息的时间不超过十五秒。 在那个时候，你应该清楚说明
     -你的名字;
     -你在哪里（即"离开我的办公桌" ， "假日" ， "在一次会议" ） ;
     -这个人离开自己的姓名，电话号码，以及一个完整的信息;
     -多久，可能要找回来电;
     -你的赞赏，拨打电话。

   • 不记录你的信息，用一位发言者的电话。 它会令你声音，如果你在另一个星球。

   • 听你的讯息，以确保它传达了一个调子的热情和敬业精神。 如果不是，它记录直到你感到满意的是它需要。

2. 当呼唤人的语音邮件，休假

   • 你的名字;

   • 你的电话号码;

   • 原因是你的来电;

   • 的时候，你可以达成共识。

     这样，你会已经开始了沟通。 如果此人回电话时，你不在那里，他或她就可以关闭环路留下一个信息给你。

3. 如果你将要离开的重要细节，说话速度比较慢，并故意，想象另一方作出说明，而你说话。

4. 避免留下个人及保密资料，语音邮件