如何来管理我们的时间,有效地使我们成功


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时间是无法管理。 我们不能改变的时候。 总有7天,一个星期后, 24小时一天,第六十一分钟,一小时,六十秒一分钟。 我们能做的就是利用我们的时间有效,使我们成功地在我们的专业和个人生活。 这里有一些想法,以帮助:

  1. 优先考虑你的活动。 总是做一些事,将保持和提升你的声誉与你的顾客/客户。

  2. 每一天创造一个"做"名单。 估计多久,每个项目将采取的。 不要试图做一些事会给你没有弹性,以应付不可预见的事情出现的每一天。 项目将带您超越百分之六十的时间应放在你的名单上另外一天。

  3. 职级的所有项目就你的"做"名单上的重要性。 需要做的事与内部和外部客户应给予评级;个人从事经商活动得到乙型;无聊及游艺项目得到长

  4. 做一件事,在一段时间。 着眼于完善工作,那你便可以走向下一个清醒的头脑。 增加你的能量为任务即将完成,所以你可以出去的路。

  5. 减少杂波对你的案头,让你的心能着眼于未来的任务。 这可以通过以下方式实现:

    • 处理每一件事,遇到你的办公桌仅此一次。 作出决定每一个项目-这样做,档案,或大约6 000万美元。

    • 工作第一位的任务,在一段时间。

    • 录音资料只,如果有一个很好的机会,你会转介予委员会。

    • 获得自己的大型废纸筐,并利用了许多! 我们常常杂波我们的课桌与东西,我们从来不使用。 所以需要勇气和文件更多的东西远离永久。

  6. 利用每一分钟的时间把事情办好,让你有更多的自由时间尽量放松和思维方式。 这里有一些方法,以提高您的生产力:

    • 用手机回电话,在行车时间。

    • 更好地利用大众运输系统。 而坐公共汽车或火车,你可以

      • 经过你的邮件;
      • 工作对你的笔记本电脑,并回应电子邮件;
      • 为会议作准备;
      • 计划介绍;
      • 高枕无忧了,并采取一种精神看看你的效用;
      • 阅读文章,你一直在进行左右。
    • 保持文章认为,将促进你的专业发展。 看过他们的时候,你是不是符合成年人,等待会议开始,并在其他下跌倍。

    • 试图寻找自己尽可能接近的人,你的工作。 这将可节省旅行时间,包括步行时间,并从他们的办公室。

    • 避免电话标签所留下的详细信息,为人民,你不能掌握。 另外,如果您有语音信箱,要求人们离开你的详细信息。

    • 做两件事一时间,在适当的时候。 例子多任务是

      • 读而行使;
      • 开始观看,而行使;
      • 听录音带,而行驶。
  7. 时间逐渐减少,你花费在会议:

    • 那里按时到位。 感谢你的例子,其他人可能会鼓励听从你的领导,以确保会议准时开始。

    • 请问你的同事们同意开始准时开会,人们是否有或没有。 这将奖励守时,不能拖后。

    • 请问主席时,会议将结束。 这会增加人们的意识正在如期进行。

    • 请问,如果你能原谅时,项目不属于你正在处理之中。

    • 提供一个计时器。 提醒与会者时,他们正在运行经过一段时间对任何议程项目。

  8. 有效处理的时间浪费。 不从事闲置聊天的人有太多时间在他们手上。 当你看到他们的未来:

    • 避免眼睛接触。 他们可能,然后再上交给别人,有兴趣的人士,并会时间。

    • 站起来,当他们的做法。 这将阻止他们坐,诸事顺利,并考虑更多的你的宝贵时间比你想。

    • 贴近你的门,当你迫切需要完成一项任务,并要求额外平静,以便能够集中精力。

    • 如果你有一个助理,请他向看守你的门。 给他的许可,以防止有人在走路时,你的大门已关闭。

    • 建立一个安静的时间与合作工人。 这一时段,每天将允许你这样做了很多事,否则杂波你的头脑,防止你从有效沟通与您联系。

  9. 迎接,并满足人民群众对外界你的办公室。 这样,你增加了对局势的控制,以终止任何讨论时,你是否觉得这是适当的做法。

  10. 清除附近的椅子你的办公桌。 这将阻止人们坐下,为闲置颤振。

  11. 如果人们办法,你问一分钟,你的时候,无论是说没有,让他们知道,这不是一个好时机,或是说, "好吧,我其实还有3分钟。 " 然后看看你的手表,使人们意识到,他们的时间与你正在注视。

  12. 如果您的组织是有"弹性时间"的政策,用它要么得到早期比传统的开业还是留一点以后。 这样,你将有时间把事情办好,没有不断的中断。

  13. 改变布局,你的家具。 你可以创造更多的时间做好以下几项:

    • 移动你的办公桌出一个高交通领域,鼓励人们停下来聊天。

    • 靠拢的人,你的工作等,以减少行车时间。

    • 定位你的办公桌方式,并不足以让人们看到了你的脸。 这样,你将有更少有人打扰你。

    • 得到最佳主持你的公司可以负担的。 一个好的主持会给你的背部额外支援,让你延长工作而不感到疼痛和肌肉拉伤。

  14. 继续担任警戒越好。 你会增加你的浓度和工作速度,如果你

    • 采取频繁舒展休息;

    • 演习;

    • 采取短期心理休息,以明确你的头脑。

  15. 投资于一个时间管理系统。 这可能是一个基于纸张的系统或适当的软件,为您的计算机。 标志的一个有效的文件为基础的系统,是

    • 另一项日报" ,以做"名单科,它可让您插入任务,为今后的日子;

    • 日历节,为你的任命;

    • 有一节,为你的关键接触。

  16. 有效的软件将包括:

    • 任务清单,将作为提醒你的屏幕上,当有需要采取行动;

    • 能力检讨时间表你的同伙和预订开会时间;

    • 日历与提示功能;

    • 整合电子邮件功能,使您可以找到一个人,其中通过点击鼠标,立刻创造一个电子邮件模板

这是一篇文章说,由戈尔曼恩

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