如何使好介绍


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机遇,使介绍的人数还在增加。 即使你不是在管理,你可能会被要求作出陈述的一部分,一个专责小组,即建议改变,工作组,这是报告其结果与管理,还是自己的欲望卖给一个重要的新思路。 这篇文章会告诉你如何预备介绍,以及如何进行,它与最大的影响。

  1. 之前,你的陈述,你应该:

    • 研究成员,你的听众。 搞清楚自己的"热键" 。

    • 充分的准备。 要确定你有辅助文件。 对于复杂的情况介绍,准备资料袋,为每个参加者,最好是派他们前进的时候。

    • 选择您的视觉急救中。 幻灯片或间接都适合进行了正式介绍;翻盖图表,可用于更多的非正式活动。 直观教具,可以减少理解的时间约为40 % 。

    • 计划,以容纳不同类型的学习方式:

      • 视觉;

      • 听觉;

      • 你的陈述将产生最大的效果,如果它包括了所有三种形式。

    • 计划你的议程。 它应包括:

      • 欢迎和介绍;

      • 目标的陈述;

      • 叙述问题;

      • 解释解决;

      • 好处,你的听众;

      • 你的行动计划;

      • 你的方法达成一项结论;

      • 答问会议

      • 要求准许进行;

      • 总结起来。

    • 你准备直观教具(幻灯片或间接成本) 。 记得要

      • 让他们短期和简洁;

      • 有没有一个以上的思想,每幻灯片或透明;

      • 利用图片尽可能;

      • 保持刻字大阅。

    • 计划口头的一部分,你的陈述,肥水短( 15至20分钟) 。 简单的建议时,较短的介绍应该的。 使用kiss原则。 (请保持简短和甜) 。

    • 做一个干运行。 了解你的资料,各种技术整合在一起,假装你是面对你的观众。 想象他们的反应。 如果你磁带记录你的表现,你将能够以衡量地方,以改善介绍,以及你的时间。

    • 建立一个应急用品包,你可能需要在会上讲话。 这些可能包括标记,掩蔽磁带,投影机灯泡,钢笔和铅笔,和名片。

    • 邀请的观众以及之前的介绍,并确认其入学不久之前。

  2. 在当天的介绍,您应该:

    • 那里早。 确保设备的,你需要的是有那座位是建立妥善的安排。

    • 试用期,从不同的部分房间,以确保每个人都在你的观众将可看到投影屏幕和/或倒装图表。

    • 检查设备,并做了试运行,与幻灯片或过度头投影机,以确保其工程,并获得舒服。

    • 要确定你有零配件投影机灯泡。 墨菲的法律保证一个灯泡将烧出期间的一个重要部分你的陈述,如果你没有一个备件之一。

    • 如果你的观众将坐在桌,成立了一个地方,每个人,与名片,日程,纸张和笔,如果合适的。 这样做,但不能一方面出你的书面材料,直到你的发言,陈述已经结束。 否则你的观众将会读而不是听。

  3. 在你的陈述,你应该:

    • 欢迎你的观众以信心和温暖,为他们的到来。 迎接他们的微笑和轻松的握手。

    • 欢迎与会正式毕竟才坐下,并概述你的计划,本次会议,包括休息时间,如果有的话。 让他们知道他们将获得的副本你的陈述在去年底。 如果这次报告会是正在远离他们的正常工作,还直接你的观众洗手间和紧急出口。

    • 确保你的听众知道你的打算答问大会时,是否在年底陈述或问题出现。 后者的做法,将展示双方信任你的材料,并考虑这些人参加了会议。

    • 保持你的议事日程,明确哪些项目,你正在处理的时候,它已经完成。

    • 一开始就有一个邦。 用一个人的兴趣轶事要使你的观众深有感触地参与,或提供一个激进的挑战,这将皮克听众的兴趣。

    • 使用修辞或实际问题,以保持你的听众感觉部分的介绍。 定期想问一个秀的手,就某个特定问题。 挑战你的听众。

    • 付中最受关注的成员,你的观众,他们很可能会给予建设性的反馈意见,在问答时段,因此,将你的积极的角度也见会议:管人) 。

    • 当面对一个长篇大论,漫谈的问题,请问,如果提问者可以归纳要点,在约二十个字也见会议:管人) 。

    • 意译问题,使整个观众能听到他们。 这也将让你的时候想想你的回答。

    • 使用在回答记者提出的,作为一种手段,有必要重申你的重要点。

    • 避免试图回答一个问题时,你不能这样做。 无论是民意调查,观众对于有人不知道答案,或者提供的东西回给提问者,当你有机会,以检查信息。

    • 防止敌对观众铁路建设,从你的介绍

      • 避免的是防御性的立场;

      • 拒不进行争论;

      • 用幽默的,特别是在紧张的时刻;

      • 着眼于事实,而非意见;

      • 投票站的其他成员,你的观众为他们的意见;

      • 提供,以处理他们所关注的,最好是外会见时,特别是如果他们是小康的话题也见会议:管人) 。

    • 保持陈述短期和简洁。 不承担你的听众所处理的信息,他们知道-着眼于新的材料。

    • 避免侮辱你的听众通过阅读他们从你的书面陈述或视觉材料。 给他们一个几秒钟,以吸纳每个幻灯片,然后意译,它强调你的主要观点。

    • 保持你的陈述动顺利, "缩小"的言论,幻灯片之间或间接成本。

    • 保持眼睛接触了听众的问题。 为了增加观众,请联系:

      • 扫描你的听众,看各为几秒钟。 专注于那些看来是积极响应;这会增加你的信心。

      • 从来没有把你的背部读或描述的东西在屏幕上。 你将很难听到,并有可能失去你的听众。

    • 保持你的听众兴趣:

      • 不同的步伐你的陈述。

      • 改变战术,每6时55分钟。 不同的做法,包括提问,你的听众,做一项民意调查,让观众填写一张表格或问卷调查,设立小组活动等。

      • 修改你的发言。 改变音量,速度和语调你的声音不时,特别是当你要作的一个重要的一点。

      • 用动画的面部表情和手势。

      • 使有主见(不侵略性)的手势,在关键点。 这些可能包括指向手指,冲压空气中,或用熟悉的信号,从体育。

    • 不断地移动。 常委会刚性背后登上领奖台,可令你觉得更安全的,但它将会成立一个障碍。 走动的空间,越来越近,你的听众在提问。 你会发现,这项活动将释放紧张和使你感到更加符合你的听众。

后介绍

利用这份名单,以评估如何,你做的。 它会帮助你识别领域,以改善未来的时候。 你应该可以回答yes了所有的问题。

不错

你有没有:

  • 感谢你的听众出席?
  • 分销及后续议程?
  • 得到大家的一致意见长度的会议有何期待?
  • 引进的好处,你的建议在开始?
  • 保持简短和简单吗?
  • 避免谈及细节吗?
  • 项目的信心呢?
  • 更改你的视觉艾滋病吗?
  • 说话没有用笔记?
  • 使用一种蓄意的语气?
  • 四处走动的空间?
  • 保持眼神接触与听众吗?
  • 感谢大家的帮助?
  • 着眼于积极?
  • 完成时间表呢?
  • 请求支持?
  • 牵涉到你的整个团队?
  • 在结尾加上一个总结吗?
这是一篇文章说,由杜威雷克松

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