电子邮件正迅速取代传真和普通邮件作为首要书面形式的沟通。 能够发送信息，在世界各地秒拥有了实实在在的好处超过其他形式的沟通，因此可以预见，这种形式的沟通，以成长在一个非常快速增长。 利用电子邮件有效地提高了道路他人查看你。 利用这些提示，以成为一个有效现今的传播者。
-
作出回应，沟通的一个优先事项-特别是那些必须由客户。 它会打动他们。 回应就在同一天，是理想-在一小时的会打动观众的！
-
保持你的通讯较不正式的比你通常会。 例如，它没有必要让人们知道你是在回答他们的信中这样或那样的一个日期。 他们已经知道这些细节问题。
-
保持你的讯息短。 这不仅会降低你的组成和下载的时间，而且还将节省读者上传时间和不必要的眼睛。
-
如果你的讯息是漫长的，考虑将它作为一个实习点，使读者能够检讨它离线。
写在小段，以获得明确的信息跨越。 留下一个空白线之间的段落，使其更清晰，当你正在发生变化，思想或主题。
总是包括一个标题，在主题行。 使你的标题简洁和令人信服的。
用"消委会"框，如果你觉得你的信息可能会感兴趣的其他人。 不过，如果你宁可不要让读者知道，你正在发送电子邮件给其他人，包括这些人在你的"中广"框。
避免发出声音和图像信号，除非你能来压缩。 如果不这样做，会延长下载的时间，并造成你的读者的烦扰。
打印和保存硬拷贝重要的电子邮件和你的反应。
不要用所有用英文大写字母。 它没有这样做，定期和不应该做的电子邮件。 人的感觉好像你是在高喊他们的。
而电子邮件出现私人，他们不是。 他们可能被转嫁到或检索的人，其中，你曾表示无意沟通。 小心你的语言和幽默感。
心系你的讯息传递。 这样做非常有选择性。 信息病毒警告和竞赛，可利息或娱你，但是它们可以被烦别人。 寻求人的许可，下载资料是范围以外的，你经常通信。
回信时，双重检查，以确保你是谁让你们的反应只是人，而不是一组名录。
不包括全文，你收到你的邮件回报，除非它的短。 所以，可以考虑复制，只有那些你回答。
更好的电子邮件程式，使你过滤不想要的电子邮件。 别人可能不太重要，可以写到一个文件夹供审查时，你有一些空闲时间