大部分的工作说明，包括规定，为有效的沟通技巧，口头和书面。 可悲的是，许多人觉得难以表达自己的想法在纸上，从而有效地沟通内外，他们的组织。 这里有一些建议，为提高你的写作技巧：
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相信你们面前写字。 可您需要什么沟通，更好地表达了口头上？ 最重要原因，以书面文件是：一个重要的决定，必须作出;你正在处理一个复杂的问题;材料一定要认真学习，然后才作出决定。
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写下你的材料中的逻辑顺序：
尽量简短，并以点-你的主要思想应该站出来清楚。
首先，让读者知道的价值，你的说明。 诱使他们引进的，如"这份报告将揭示该公司可节省高达1500万美元的" ！
尝试以一个积极的自旋为你的讯息。 例如，你可以发表一项声明，如"本公司的政策规定，你不吸烟，在建设"一个更积极的表态，他说， "欢迎您到烟雾，在庭院"
显示读者怎样的好处，将他们的冲击。 转换一个"我"变成"你" ，往往可以做这件事。 举例说， "我知道我们可以提供显着的优势，我们的竞争" ，可改为"我们将高兴地展示了好处，你会收到"
让你的读者知道，在任何时候，你有敏锐的，他们有什么需要。 这将激励他们采取行动，您需要的。
保持段落短，尤其是第一个。 如果材料看起来容易阅读，受助者将进入肉的文件之前，他们知道这一点。 不同长度的段落整个一块的，但尽量保持他们都相对较短。
避免堵塞你的文件与资料。 拯救背景和技术材料附着或附录。 警惕你的读者，以自己的存在，提及他们说： "见附件一， "
使用浅白语言，并避免行话，除非是你部分读者的正常词汇。
避免重复。 提请大家注意的重要思想格式化和安置内部文件。
送交有关的同事而已。 人领取副本，没有期望它们会产生混淆，并可能怀疑你玩办公室政治。
示范你的写作很好的例子。 拷贝的书面证明你的印象，并让他们对档案。
避免性别偏见，在你的写作。 下列技术是有益的，在处理困难的"他/她"的问题：
用复数科目。 举例来说， "经理人应定期与他的推销员" ，可以表述为： "管理人应当定期与他们的销售人员"
用复数或中性的代词。 举例来说， "没有人是一座孤岛" ，可以成为"任何人都不是一座孤岛" ，甚至"我们并不群岛"
采用中性名词，而是奇异代词。 举例来说， "问他谁知道" ，就可以"请人在知悉"
避免占有代词。 举例来说， "经理人应该告诉他的人民" ，可以表述为"经理人应该告诉员工"
这样写，如果你是在与你的同事。 一会话风格更逼近和可读性比棚屋，形式化语言。
看过你的作品自言自语地看到，如果它听起来权利。 作出改变，如果有需要，并宣读了，它自言自语，直到它正常工作。