备忘录

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目的

备忘录是正式的内部文件来共享信息。 他们建立一份文件记录，并提供历史资料的交易。

应用

备忘录，可以用在几乎任何环境下，并为几乎任何类型的信息共享或转让。 它们被用来每当有需要记录的资料介绍，并确认它是一个部分的永久性工程，记录在案。

内容

虽然信息内容的备忘录却大相径庭外，大部分的信息包含在文件头信息是一致的。 包头包括一个日期，人名，派遣党，其名称（ s ）的受援国（ s ）和主题事项包括在内。 信息内容的内部备忘录中，可短期或长期形式。

办法

关键之一，以组织效能备忘录的作者是，以确保它有足够的简洁，让读者吸收信息。 备忘录还应当书面与期望，这将成为部分的永久性工程，记录在案。 因此，谅解备忘录不被用来与频率的电子邮件。 它们也是有效的情况下，有必要以证明通信之间发生了两个项目方。

考虑

备忘录有时鼓励pontification 。因为电子邮件通讯取代了备忘录的传统立场共享日常项目数据，有些项目小组成员可使用备忘录，以分享更多的信息，更不厌其烦。 作为该项目的一部分记录，清晰度应该是一个首要目标。