电子邮件/电子邮件议定书

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目的

电子邮件一般都是非正式的内部文件来共享信息。 他们建立一份文件记录，并提供历史资料的交易，但这样做的，没有走过场的一项谅解备忘录（见稍后科） 。 虽然考虑非正式的，电子邮件的交易可以进行正式的重量在诉讼，并认为是本组织的一部分的历史纪录。

应用

电子邮件，可以用在几乎任何环境下，并为几乎任何类型的信息共享或转让。 它们被用来每当有需要分享资讯迅速，彻底，和异步的。 它们被用来当记录可能是很重要的成功的通信回路，但并不一定是对的历史意义。

内容

虽然信息内容的电子邮件被广泛多样外，大部分的信息包含在文件头信息是一致的。 头信息包括日期，姓名和电子邮件的发送党，姓名（ s ）和电子邮件（ s ）的受援国（ s ）和主题事项包括在内。 信息内容的电子邮件，可短期或长期形式。 它可能是一个正式的或非正式的性质，而且要始终被视作如果它可能被保留，作为部分的永久记录。

办法

在制定电子邮件，但有一些可能办法。 项目经理在一些组织将主宰"主题"信息格式只包括具体的数据内容，如工作包的数量，项目名称/代码，和/或性质的电子邮箱（例如，审批要求，信息，客户资料，表格附后） 。 通过产生具体的规则是什么信息也可能包括在主题词，电子邮件分类和过滤可以做的更快。

抽样电子邮件议定书

所有项目电子邮件的主题行应改为如下：

（工作程序包数） -（姓名） - （自然）

•工作程序包号码可能来自于工作分解结构，并存储在局域网上宽： /项目/ projectfile.mpp 。

•名称应作品名称一揽子参与（例如，基础开挖） •性质应之一以下三个类别：

审批要求

信息资料（随文附上）

如果一个电子邮件，是没有直接关系的一项具体的工作方案，标题应改为如下：

（项目名称）项目的支持- （自然）

没有电子邮件应包含一个"线索"的四年多来电子邮件交易，没有一个简要的那些交易在第一段的电子邮箱。

至于内容的电子邮件本身，一些基本的协议，应当遵循。 利用所有的英文大写字母为任何一个字或一连串的话一般被看作是喊起来。 这种用法，应该尽量减少。 此外，这个词你是经常被视为控诉，在电子邮件的交易。 虽然它不能被淘汰，它的使用应该非常慎重考虑。 由于电子邮件，交易迅速，并能播出，以相当多的项目方，受援国的名单应仅限于那些直接影响了电子邮件的信息。

考虑

迫在眉睫的电子邮件均是祸根和祝福。 它有利于该项目的环境，因为经常需要即时信息传递。 它可以有害，因为它有时会鼓励"激烈"回应，没有时间去考虑长远影响，有这样的反应。 几封电子邮件是如此关键的是一个5分钟的冷静期，不能适用。 在环境中的敏感性高或电子邮件已产生的忧虑，在过去，这样的等待期，可宜。