变更控制记录

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目的

改变控制记录在秋早在项目，由项目经理或采购办公室，为买方在该项目中承认了重大改变，主要成分或要素的项目工作。 它允许跟踪变化，在初期阶段的一个项目，之前的最后选择供应商。

应用

在有些采购工作，多次修订，以原邀约导致一个需要追踪这些修正案在一个单一的文件，以补充原来的邀约。 变更控制记录，是用国内买方人员作为参考，以追踪他们已经改变，以及他们如何改变它。 它也可以送交销售组织，以援助在其答复。

内容

变更控制记录包括一个封面页，其中列出了各种修改后，由日期（ s ）对它们发生的现象，但性质的修改，以及管理局（个人）的人批准。 封面页，是当时的支持范围的详情，文件和辅助资料的性质，理念和宗旨决定的改变和任何相关的影响性条款或条款内的邀约。

办法

变更控制记录，理想的情况下，只会有极少数的修改解决。 在某些情况下，但是，文件可能包括10多座修改招标。 在这些更为实质性的文件，支持文件的范围应该制定一个一致的方式，为便于参考。

考虑

虽然变更控制记录可能范围内的采购组织，项目经理应参考有关文件，定期在邀约阶段的合同关系。 这将鼓励有共同的理解，与项目经理和采购办公室就如何以及为什么变化，目前正在执行中。