问题管理计划


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目的

问题管理计划是一项明确说明将如何组织(或个人)将与环境,文化,技术,并针对具体项目的关注,无论是存在或将不可避免地出现。 因为问题的条件必须处理(不同于风险,可能或不可能发生的) ,问题管理计划确定的关注,必须予以承认或处理。

应用

问题管理计划,主要是用来在两个环境:管理报告和问题跟踪。 为管理报告中,计划用于提高管理意识的关注(在许多情况下,有关人员担心,他们有权威,以帮助调和) 。 对问题的跟踪,该计划是大家一起分享团队成员,以确保一致的认识项目问题,以及他们如何正在解决之中。

内容

问题管理计划的细节,包括对一些具体问题及其潜在的决议案。 在处理具体问题,让经理人,以避免这些问题都简单地风土文化条件(例如,该小组是散布世界各地都) ,而不是着眼于面向项目的详情(例如,一队吉隆坡和另外,在美国,出席在虚拟会议是一贯参差不齐) 。 差异使得项目经理,团队和管理,以了解真正的问题的性质,理想的情况下,找出解决办法。 一旦提出这个问题,它的地位是定期更新,要么通过在项目结束时,或直至它是统一考虑解决。

有些问题,管理计划纳入所有权番号为每一个问题,以确保有人跟踪这个问题,并确定是否不升级到一个更高层次的管理,是适当的做法。

办法

关键的问题是管理,使之有别于风险管理。 有些组织的做法,这是由格式化的风险管理计划和管理问题,计划在类似的表格,使唯一的区别之一,两者的性质(风险都有可能发生,而问题的存在) 。 表4.3是一个例子,一个问题,管理计划。

考虑

许多组织试图模糊线之间的问题和风险。 因为风险是未来的现象,他们需要不同类型的评估和管理,因为问题已经存在,他们必须处理的(或至少承认)的实时性。 如果团队成员,管理者和用户没有认识到这一区别,有可能是期望,即所有风险,将予以重新评估,实时或问题都可以按照轻重缓急的基础上时,或如果他们可能发生。 这些误解可能导致管理不善的问题和/或风险事件。

这是一篇文章说,由nevena史迪芬诺娃

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