项目管理计算机为基础的技术

项目管理软件

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项目经理通常所讲的语言，所有他们自己。 语言已反映在一类特殊的软件，因为不久后来临的电脑。 项目管理软件的开发，跟踪活动和任务，为方便理解，该项目的，并找到一种方式，以沟通，这种理解别人。 项目管理软件包（如微软的项目， sciforma项目的进度， niku公司的工作台， planview ，代表primavera ，阿尔特弥斯的威望，等等） ，有能力生产的项目报告。 虽然这些报告采取疯狂的不同面貌，他们有共同的数据集就项目工作，资源分配，优先关系，以及成本和跟踪信息。 他们分享的能力，目前的信息，在一个电子表格格式或系列报道。 他们分享的能力，以修改介绍（不同程度） ，以帮助理解。

这些工具是没有，但是，共同的桌面应用程序外的项目管理共同体。 此外，虽然大多数项目经理人手一册的一个项目管理程序或另一种在自己的桌面上，他们不能指望他们的同龄人是不是项目经理，有相同的工具。 因此，从通信的角度看，信息，从项目管理软件的需求将转移到其他的工具和应用，包括电子表格和文字处理程式。 对于许多项目经理，最关键的组成部分，一个项目管理软件包，是不是在稳健的，其算法，但该工具的能力，有产出复制到一个电子表格。
在选择项目管理软件，项目经理应采取工具的出口能力，考虑到作为一个关键任务的能力。 工具，严重限制了什么资料，可转出及如何信息可以被移交将限制沟通能力。

电子邮箱：

其中地方项目信息必须经常最终是否可以转让，变成了一封电子邮件。 电子邮件是另一项重要的应用，为项目经理，因为它允许为异步传输的资料，从项目小组，以他人内外团队，无论是集体还是个儿。 无处不在的电子邮件及其广泛接受的地方，这当中（如果不是）主导媒体，为项目通信。 电子邮件是一个强有力的媒介，但它并非没有问题，但至少其中最重要的是虚拟的海洋碎屑，在下载的形式，大规模的广告，这有时可以盖过了重要的信息。

电子邮件议定书应仔细概述了该项目的沟通计划，以确保项目的信息提升到能见度，并确保项目小组成员有一致的愿景，以什么样的信息，妥善转移（以及由此产生的，保养）这种媒介的信息内容，哪些不是。 考虑因素应概述了该项目的沟通计划，有关的电子邮件包括以下几个方面：

•适当/不恰当的语言和/或领域的讨论; •主题行议定书和做法;

•碳拷贝， "瞎子"碳拷贝行为（不论最初的"派" ，以及作为答辩） ;

•保存文件的程序。

如果不加以有效控制，电子邮件，就可以成为一种软弱的通讯媒介，而不是因为缺乏使用，但由于误用和误解的工具。

项目网站

大多数组织的任何大小已经有一个以互联网为基础的网站。 甚至有少数不，投资一个项目，网站是不够的名义，这是内部的财务达成的大多数项目。 项目网站，可在各种风格，使用和应用，从图形密集型电子布告栏丰富的项目信息，以一个简单的"壁橱"的住房项目的资料。 无论比如，一些共性的，可有效地利用互联网作为一个项目的工具。

第一个挑战是与项目的网站是无障碍环境与安全。 如果一个项目的网址是左向公众开放，队员们都保证他们能够领略到工地及其资料。 如果一个项目的网址是左向公众开放，但是，几乎每个人都将能找到自己的方式，向信息和应用资讯科技，为他们自己的目的。 数据安全成为一个主要问题。 即使网站密码准入和更高级别的安全性也会被黑，这限制了愿意的一些组织，以信息后，在这样一个公共论坛。 多层次的安全（网址进入密码和个人文件密码） ，可以改善的信任感，但仍然没有犯错相信他们有能力，以保护一个组织的机密。 许多组织的"机密" ，不过，是不是真的有兴趣的境外组织，并可能被张贴，保存，并共同在互联网上与合理的惩罚。

因为有些保安措施将几乎无一例外地被使用，项目经理的责任，为项目的网址是确保团队成员包括更新，就如何进入现场，并就提供什么资料，他们可以期望找到。 一个网站过度安全是一个图书馆，一间上锁的门。 资料是有，但没有人能有机会接触资讯科技，和队员们只能试试"门" ，数量有限的时候，才找到替代手段来获取信息，他们的欲望或要求。

其他关键概念与任何项目的网址是货币的资料。 信息保持一个项目，网站必须真正切合时宜。 如果因特网站点成为一个存放过期资料，没有被刷新，该网站将很快陷入名存实亡。 项目经理和他或她的档案保管员应建立协议信息共享网站，其中包括将于何时更新，格式，将用于，如何经常出入保安，将予以修改，以及如何团队成员的工作，以达到土地，可以获得外界援助。 因为服务台支持内部网站一般是有限的情况下，支持和协助，通常是建立了内部团队。

基于网络通信

一个项目网站，是不是唯一的网络应用软件，用于在项目管理。 即时通讯和实时聊天室功能，改变了以何种方式举行会议。 在一些组织中，员工都要求有自己的台式机，使同其中一个热门的即时通讯系统（例如，美国在线即时信使和windows messenger ） ，因此，即使球队是发给世界各地的，因此团队成员可以立竿见影"停止下来大厅" ，以信息共享，任何一个队的成员，是在她的码头。 这种基于互联网的聊天功能，常见于惜售应用，但将其用于公司通讯正在成为越来越普遍。

唯一的障碍，真正的企业，是无处不在的关注超过了潜在的安全违规所造成的即时通讯系统。 这已促使一些机构，以建立自己的内部信息系统，有其优点，高水平的安全，而且也没有能力分享信息之外的组织。

虽然使用这种信息交流，可以大大提高通信速度时，他们也能造成信息超载。 一些用户无法对其进行管理的冲击信息伴多讯息来自多个用户对自己的电脑桌面，而他们正试图工作，对其他什么东西。 与其他类型的互联网通信，协议，以确定如何对网上信息应使用须纳入内部沟通计划。

个人数位助理

许多项目经理，现在进行的个人数码助理（掌上电脑） ，以监视和跟踪他们的日常活动。 许多这些掌上电脑，现在已嵌入式无线通信技术，这意味着他们周三一些最有利的方面，双方的同步和异步通信。 掌上电脑提供的好处，有一个电脑与办公室的时候，项目经理是在外地，如果没有大宗的一台笔记本电脑。

在使用掌上电脑，为访港的沟通，项目经理要明确向团队成员和那些直接接触到掌上电脑方面，大型附件和显着的图形，应保持在最低限度。 而且有时是易于为寄件人认为，掌上电脑，完全是一个电脑的缩影，但掌上电脑一般也有一些重大的限制条款的大型存储器和视频显示能力。

外通信中，最大的局限性掌上电脑作为一种通信技术，是经常有没有一个简单的用户界面，数据输入到工具。 虽然程式化字母已经开设，以加快触笔写作pda的发展策略和计划，有能力投入一般远低于可通过触摸打字。 虽然一些掌上电脑有键盘附件，这些附件有时是笨拙，为日常的，在实地应用。 这一限制使得大型文件，难以产生，也可能妨碍用户的执政能力格式信息被发送（特别是在电子表格或文字处理应用） 。