正规和非正规方面的项目管理


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一直存在着紧张关系,正规和非正规方面的项目管理。 正式项目管理而言,与一代和执行计划;非正式项目管理是关注的动机和协调项目工作人员。

正式的项目管理

正式的项目管理涉及到项目规划,以及项目控制。 项目规划试图提供这些问题的答案为:

> >哪些任务,我们必须这样做?

> >哪些任务必须完成之前,其他人可以开始?

> >技巧,其中所需要的任务界定?

> >谁是可用的时候,并为多少时间?

> >多久,该项目采取,给民众提供(即resourcedriven估算) ?

> >有多少人需要,使计划得以做某一特定日期(即日期驱动估算) ?

> >多少,将这项工程的费用? 这个问题,估计时间和成本都是难以解答;其中一个主要的目标,过程管理,是使估算更容易和更可靠。

项目控制项目控制涉及执行项目计划,并同有关方面定期(例如每周)回答下列问题:

> >那么,该项目的立场?

> >在此基础上的地位,什么时候可以做呢?

> >已经花了这么远呢?

> >哪些任务是至关重要的,这星期?

> >谁需要帮助吗? 项目控制还涉及应付这种无计划的问题

> >当雇员全部撤出小康的一个项目,又是怎样工作,以重新分配,以便它也做不成,尽快尽可能和更便宜越好?

> >节目是估计需100个小时才能完成; 80个小时已经花了,但该计划仅仅是半途中。 请问这个影响该项计划的最后期限呢?

非正式项目管理

正式的项目管理可以自动完成,因为它使得使用这种方法的关键路径分析。 非正式项目管理,是较为关注的有良知的判断与之间的关系的人员。 非正式项目管理试图解答这样的问题:

> >如何可靠的是雇员的估计?

> >一组程序员,是对关键路径这个星期;如何确保他们的动机,以完成更快?

> >谁需要正规培训,在哪些领域,谁需要教练吗?

> >什么是国家的团队士气? 应该什么做,以改善它?

部分这些判断,可以决定与定量信息。 如果历史上的一名雇员的估计可以存取以及实际时间雇员上台为每项任务,这方面的资料,可以用来正确的估计。 这样,正式的项目管理技能,可以支持和改善非正式项目管理,虽然他们是无法替代的直觉和判断力。

人既精通在正式的项目管理未必有优秀的人际沟通技巧。 同样,良好的非正式项目经理可能会感到不耐烦努力参与创造计划,并修改它们作为一个项目的来临。 正式的项目管理,可以了解到,看来非正式项目管理不能-要么有人纯粹是或不是好它。

组织,因此在压力之下寻找人才非正式项目经理,并支持他们同艾滋病作正式的项目管理。 有些组织工作人员提供帮助项目经理与项目的规划和控制;自动化工具正被用于越来越多,但他们将变得很普遍,只要是易于使用,并提供明显的价值,以项目经理。

这是一篇文章说,由瘤子德莱德

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