如何管理项目管理

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随着越来越多的组织提出正式的项目工作，它成为关键，以干练地管理这些项目。 最好的办法这样做最有效的是要建立规范的项目管理是corporatewide ，或至少跨越信息系统（是）部门。 这些标准包括项目管理方法和生命周期，以及套装软件，为项目管理，过程管理，时间和会计制度。

文章论述了项目管理方法和生命周期，审查了一些比较常见的特点，每一个，并说明了三种类型的软件通常被用来支持公司的项目管理制度。

项目管理方法和生命周期

虽然经理人可以管理项目，如果没有一个正式的方法，有一个可以是一个很大的帮助。 本节讲述什么项目管理方法，以及为什么它们是重要的，并给出了一个简短的历史，项目管理方法。 它也界定了生命周期中，描述了一些常见的是生命周期，并说明如何生命周期与方法。

项目管理方法已经前后数十年，但第一次开始成为流行，是在70年代初期。 这些方法通常有两个组成部分。 首先是一个整体的过程中的事情，而第二选区包括模板或形式，需要在特定的部分，这一进程。 而这一过程本身是真实的方法，大多数项目经理考虑模板及表格，将其中一部分的方法论。 但是，大多数项目经理也同意模板，单不方法论。 项目管理方法是重要的原因有两个。 首先，他们规范的途径，即由一个组织管理其项目。 这使得人们在任何地方，在该组织的交谈，彼此用同样条件和同样的定义，这些术语。 呈现一致的方式，以项目管理途经标准还允许项目经理，以掩饰彼此需要的时候出现。 第二个原因，这些方法都是重要的是，它们提供新手项目经理与工具，以管理项目，而不需要一个长期的学习曲线。

项目的生命周期一般齐头并进与工程方法。 这种生命周期突破的一个项目的生命溶入了一系列阶段或阶段。 每一阶段结束时，提供一个方便的项目审查点，为高级管理人员提起过还是没有想到自己的决定，也使项目经理，规划下一阶段更详细的描述。 虽然项目的生命周期可以有许多阶段，大部分已4点57分。 它们包括一些类型的项目启动或启动，工程建设或实施阶段，并在最后一个项目评估或实施后审查。

选拔的项目管理方法

为组织，没有一个方法或正在寻找一个新的，本节讲述寻找什么，在项目管理方法。 它讨论的好处和弊端，在众议院银两供应商提供的方法，以及罐头银两定制方法。 它描述了当时最流行的卖主方法。

首先，是一个探索的好处和弊端，卖主的方法是在命令。 最大的利益，厂商的方法是，这项工作已经做了，它可以挽救一个组织从字面上多年的发展，内部的方法。 卖方方法也进行了测试和验证工作，既节省时间和头痛涉及理顺过程中皱纹。

就坏处，但是，购买的方法，需要一个组织，以改变其现行的做法，以配合有关的方法论。 如果不是，那么该组织必须自选至少有一些方法。 这些定制，可以因人而异轻微微调的过程中，以定制化非常严重，以至于原先购买的方法论，是几乎摧毁了。

另一个缺点是购买的方法就是降价。 许多供应商提供的方法成本50,000元或以上的永久授权。 此外，还有一些厂商推出的数千美元每年。

一些较受欢迎的方法是项目包括：动态系统开发方法（ dsdm ）由计算机协会和自豪感，从computacenter 。

实施项目管理的方法

本节讲述了如何实施一个项目管理方法论。 它涵盖了如何建立项目工作分解结构（ wbss ） ，以及估算，跟踪，变更控制，质量控制，及通讯标准。 接着讲述了如何进行，是部门和客户训练两方面的方法和标准。

一旦一个组织，要不然，选定了供应商的方法或开发一个内部的，它是准备展开长期，经常繁琐的过程，创造项目的标准。 而一些对购买的方法来与标准，为各种项目的组成部分，组织将需要制定标准，对那些不具备。

创建工作分解结构，评估，并跟踪标准

第一个标准来确定的是如何wbss项目将创造。 许多组织的发展项目模板，是最常见的类型项目的发展，在组织，然后再指定项目经理工作，从这些模板。 的优势，这是项目经理，但并不是"重新发明轮子" ，对每一个项目。 反过来，这又加快了规划，并允许更好的项目跟踪。 经过工作分解结构标准确立后，该组织必须决定如何估计将创造。 estima工商业污水附加费，可以判定，由专家意见，加权平均数，统计，从以往的项目，或从技术，如功能点分析。 如果组织田径项目的准确和宗教，就可以利用统计，从以往的项目，以提供最准确的估计。 这突出表明需要为标准，在跟踪项目。

大多数组织都使用某种类型的自动时间包二奶包来追踪的时间对项目。 时间跟踪有三个项目有关的用途。 最关键的是要正确判断而目前的一个项目的停机位。 不过，其他原因几乎一样重要的是利用时间的跟踪，为项目成本的核算，并进行数据收集-为了更好地估计下一个项目。 提供最好的资料库，估算未来的项目，这些软件包应该允许跟踪对每项任务，在工作分解结构，加强可取标准wbss 。

变更控制，质量控制，以及通信标准

标准变更控制，质量控制，通信等同样重要的项目取得圆满成功。 变更控制，在这方面并没有提及变化，在运转的生产系统，而是要变化，在项目本身。 最常见的修改以得到管理范围的变化，普遍表示，作为有必要增加或不同的功能。 由于预算是基于功能性，按照当初的设想，改变最初的功能显然会影响工程的成本及附表。 为了减少这种影响，改变管制政策大纲，项目经理的范围内自由裁量审批的变化，并阐明升级层次和程序。 虽然这两个标准，可以通过谈判在一开始的每一个项目，一般准则，可以证明有帮助。

质量标准是一个部门往往以解决该署如何处理，试验和生产的营业额。 一些例子包括：如何单元测试，系统测试，用户验收测试，将演出。 通信标准也是重要的，以成功的项目。 主要原因项目改变，因为这往往是他们做的，是有人误解了沟通，无论是制度的人或客户端。 该组织可以显着地降低了多项改变，以一个项目，在其后期所订定明确的沟通准则，在规划，然后不断地更新所有参与该项目的进展情况，以及这样做一个标准的方式。

方法培训

而它的吸引力开始训练员工对新的方法，尽快为它选定的，这个'跳枪' ，可危害最终成功的方法执行。 当然，这种方法也将演变为员工开始用它，但应该有一个基础的标准，在发生之前的训练，以免员工，至少需要再培训。 在一些组织中，员工的实际反抗，并选择不使用该方法在所有-直到标准已经确立。

与至少暂定项目跟踪，评估，变更控制，质量控制，以及项目通信标准到位，该组织正在准备进行的是部门和客户训练。 这种培训可以表现在三个方面：利用外部的顾问，他们往往发展训练，以及;经内部员工;或以组合的顾问和雇员。 如果组织选择相结合的办法，外聘顾问往往会训练，在这种情况下，他们培养内部员工对于如何提供培训。 因为这两个项目经理和项目参与者必须明白，新的方法，它常常是有道理的，以有两个单独的类别。 在更深入的阶级，为项目马nagers和项目负责人，最理想的规定，案例研究，使他们能够真正实践中的关键部分，这一方法。 虽然这种类型的培训，最初需更长的时间，学习曲线是那么陡，当项目经理和领导者开始以下的方法，对"真正"的项目。 培训项目参与者可没有那么详细，把重点放在自己的角色，在新的方法论。 它不需要专门训练，让他们利用一切作品的方法论。

实施项目管理软件包

同时，挑选合适的软件包是很重要，但更关键的成功实施，这些软件包。 本节讨论分歧的项目管理软件，过程管理等软件，当时的会计软件，然后再探讨各种方法，落实这些软件包。 它也讨论了好处和弊端，每一种处理办法，并概述了一个过程，才能得以顺利实施。 虽然有各种软件工具，对市场的今天，以帮助项目经理管理自己的项目，有了这些工具，没有一个项目经理。 项目经理仍然必须履行九项基本能力的项目管理提出了由项目管理协会，国际项目管理专业协会。 还有，这些软件包当然可以履行这些职能少艰巨。

封装类型

项目管理相关的软件工具，大致分为三个类别的项目管理软件，过程管理等软件，当时的会计软件。 项目管理软件包履行调度，以及有限的项目跟踪。 他们这样做，让项目经理进入项目wbss ，转让跨任务依赖关系，分配资源，并指定努力/工作估计每项任务。 一旦这些最基本的，是进入后，该工具将计算并显示了项目的进度，往往生动，途经甘特图表或pert / cpm技术（计划评审技术/关键路径法）网络图表。

经过最初的项目日程已经开设，工具，使项目经理基线原订计划，并跟踪项目的进展情况对附表。 由于部分项目管理工具，更好地跟踪这种比其他组织必须权衡如何重要，追踪特点是，他们在分析和选择某一特定软件包。 评价这一功能尤其重要，因为跟踪是至关重要的未来项目规划。 低端项目管理软件包包括质谱项目，由微软和suretrak从代表primavera 。 低端封装成本约为500元，并有足够的调度功能，但往往有较强劲的跟踪功能。 中程项目管理软件包包括项目调度，从scitor与钙superproject从电脑联营。 中档解决方案通常都具有较好的时间表造型特点，更好地跟踪，更好地输出能力，但买方支付。 这些措施包括价格从1000美元到2000美元。 最高端的项目管理软件包，包括代表primavera项目的策划者，通常被称为p3的。 高完软件包，包括功能的中端产品，但这些产品还具有更好的多项目处理能力。

而非重点项目调度和跟踪， 过程管理软件包，使项目经理能够更容易地计划，他们的研究计划。 典型的流程管理软件包来与标准，但可定制的模板，为各种各样的信息系统项目。 但是，不同于模板随之而来的一些项目管理软件包，这些模板建议扶养关系的任务，建议的类型所需要的技能，履行每项任务，并普遍，也提供各种估算技术和衡量标准。 过程管理软件包包括连续过程，由计算机协会，其中包括过程工程师。

三是专家型的项目管理相关的软件，是当时的会计软件。 这些软件包允许个人和项目经理负责实际工时回工程任务。 他们这样做是通过创建在线和印刷版计时单，列出每名队员的任务。 该小组成员随后跟踪的时间花在每项任务，而且，在通常情况下，日期，每个工作开始时，以及日期，每个工作已经完成。 这方面的资料，然后转到什么项目管理软件包，在使用上的组织。 而当时的会计软件c是一个利用无融合与项目管理软件包，当集成，它可以大大简化，有时难以跟踪职能，在项目管理软件包。

的一个例子，当时的会计软件包的时间表，从专业timeslips 。

实施包

当然，它有利于项目经理管理自己的项目更有效，如果他们打破项目分成阶段，活动和任务。 同样，软件包的实施，往往是更有效的，当阶段性。不幸的，然而，在他们的热情，以"获取当前， "组织经常尝试实施太多的变化，在一次。 因此，组织是原先没有工具，在所有可能获得3名或以上。 接受这些工具的，有时甚至是我thodology ，下跌。

为组织一切都要从头开始，与项目管理有关的软件工具，按如下顺序，可以大大帮助执行：

§时间会计软件包。 这些软件包，应首先介绍了，因为他们影响最大的几个人。 当使用这些软件包，每个人都对一个项目小组，以跟踪他或她的时候，它往往是相当大的震动，以人从未有过测量时间之前。 当时间的会计制度实施后，这是影评基地的人了解这项计划的目的不是要警方的工作。 相反，我们的目标是要收集准确的数据，就如何目前的一个项目是正在进行中，并建立一个准确的数据库，为估算未来的项目。

§项目管理软件包。 该组织将随时准备对规范项目管理软件包5时57个月后，它介绍了一种时间的会计软件包。 项目经理应该参与挑选这个标准。 否则，执行该工具将更加困难，因为管理人员觉得他们没有计算在内，或者不明白背后的理念选择一个特定的工具。 有一个核心集团的项目经理，支持选定的工具，使该公司把它们列入中试存有这套系统，并在系统培训。 这也形成了一个核心宣传小组，为新的工具。

§流程管理软件包。 在另5时57个月后，该项目管理软件包介绍，项目经理将准备进一步磨练自己的项目管理技能。 与少数项目下裤头用时间会计和项目管理工具，他们将能够更充分地结合新的流程管理工具纳入其项目的规划过程。 但是，如果将流程管理工具介绍得太早，项目经理可能没有足够的实际工程经验，体会到的好处，有点复杂的过程管理工具。

结论

成功的项目是成功的关键不仅是项目经理，而且是对整个就是一个部门-甚至该公司。 选择适当的项目管理方法和生命周期，并支持他们与适当的软件工具，可以帮助具有不可估量的项目取得圆满成功。