10如何改善项目执行情况

这是一个可悲的事实是，尽管存在各种正式的方法，广泛采用的项目管理学科，以及更强大的工具，例如万维网技术和项目管理软件，大部分工程未能如期完成，根据三要素项目管理的铁三角：成本，进度和质量。记录得到更暗淡作为一个项目进入高技术领域。

在第一，目前的趋势是把一个人的手中，释放到空气中并问， "有什么用" ？这种辞职，不过，只有维持现状。所幸的是，有十个如何改善项目执行情况，如果一般企业和项目团队，特别是贯彻落实：

1 。绕过一个障碍

2 。造成人们舒展，而不是打破

3 。着眼于目标

4 。走标准化进程

5 。从过去学习

6 。维持正在进行的通信

7 。记录所做的工作

8 。再用以前的工作

9 。寻求收购中，从所有参与

10 。寻求简单，而不是复杂性，在目标和路径

1 。 绕过一个障碍

许多项目停滞不前，因为一个障碍出现在道路上实现自己的目标。它俨如一个军事单位正在伏击，狙击火力，让每个人都拥抱在地上。人们都不愿抬起头来，以确定该方向的火灾情况，但是，只要他们居留下来，没有任何进展随时都会发生。很多时候，有任何进展，这是上涨是输了。最糟糕的事情该单位能够做到的，就是坐视不管。它必须前进，后退，或者失去一切。

项目多，但很可惜，坐视不管。结果，可以成为毁灭性的。人变得沮丧，球队失去动力，和犹豫不决吃以外的士气和团队精神的队伍。人们可能侧重于问题无关的项目，或微不足道的问题，涉及到项目成为重要的，因为人们寻找意义，他们的工作。

这种情况时常发生，因为团队领导人和成员订阅非彼/或或黑/白视野。在此情况下，一切都变得显着，当一个障碍时，所有工作暂停。

相反，团队领袖和成员一定要分清什么是，这并不重要。这种决心是最好地实现由侧重于最终目的，并询问如何在特定情况下，将影响实现这一最终目标。如果有，也是好的影响，团队必须决定最适当的行动。团队必须记住，最好的行动是很少，如果有的话，干脆停滞不前。目的是要向前迈进，通过处理一个障碍。如果不能处理迎头对了，这个队应该去走一走，这对左或右，或走或底下。进度能否继续，如果再加上一些抵御能力，毅力，创造力和领导才能。

2 。 造成人们舒展，而不是打破

这么多的项目都给予不切实际的最后期限，这是了不起的，任何人去做这回事。这些期限是不是基于工作需要去做，而是由心血来潮的个人知之甚少的努力，以满足最后期限。一个很好的比喻，正试图把十磅的杂货店，在一个五磅袋;有足够的重量和压力，旅行袋，将会破裂。

当然，有许多后果。心理效应往往表现为倦怠，营业额和冲突。此外，该小组成立后要失败，因为制约因素是没有考虑订定最后期限。表现和生产力开始衰落的现实，面临着不切实际的期望。团队成员争夺稀缺资源，并启动贸易小康分析的是什么，是不是重要的。

当作出了不切实际的要求，管理和领导一定要实现的影响，他们的决定对个人和集体的表现。颁布一个不切实际的日期或目标，可提供一个很好的展览支配地位和决断;但是，它也能引起功能失调的行为。这是迫切需要的是需要时间来认识到人才，知识和技能的人履行任务;确定成本，进度和质量上的限制;并运用健全的估算技术来完成这项工程。只有这样，才能切合实际的计划予以落实到位，以鼓励人们舒展，而不是休息。

3 。 着眼于目标

这是很容易忽略的目的，一个项目管理时，其细节。这是类似的说法，当战斗短吻鳄，这是很容易忘记了，这样做主要目的是为了流失的沼泽。领队和队员们变得这么结束了在细节问题，他们忽略了整个的目的，他们的工程。人们醉心于细节，由于其即时性或有限性，他们忽视全局的大事，还不忘问，如果自己在做什么贡献，是朝着完成最后的目标。

保持重点目标提供了几种优势。首先，它可以使人们积极主动地而不是被动状态。人们可以选择什么回应，而不是跳跃，在每一种情况一样，其中一个帕夫洛夫的狗。其次，它有助于区分什么是并不显着。很明显，并非一切都同样重要，尽管有些团队成员可能会这么认为。当然，这些人成为过重的工作。第三，着眼于目标，提供了一个客观的评价标准。意义特别努力，是由它在何种程度上有利于实现最终的目标。

不幸的是，球队过分依赖数量，以确定意义，它可以导致功能失调的行为。而数字告诉只是故事的一部分，在某些项目中，他们变得更重要，比完成任务。因此，这个队的表现相当的工作，以及在度量反映说，增加的努力。但是，最根本的问题可能得不到解答：是什么事，进一步实现最终目标呢？

这是很重要的，因此，要履行三项行动。首先，要不断质疑的进展情况，询问如果有什么人正在做的是推动目标的实现。其次是要建立一致的，标准的"尺度"来衡量进展情况，要随时想到的，当然，重要的衡量标准是衡量权因素，以确定的价值目前的工作。底线是，以消除任何眼睛导致近视的决策和工作表现。而这样的决定和业绩可能会出现重大的，现实中，他们什么事都不做，甚至妨碍了实际成果。

4 。 走标准化进程

一套共同的工具，程序和术语，可以帮助一个项目进展迅速有效地走向了预期目的。不幸的是，人们往往强烈抵制后，一个标准化的过程。他们担心，它扼杀创造力和人民的权利。因此，许多项目成为杂音的工具，程序和技术，需要进行大量的努力，使它们兼容。当然，这种现象既浪费了时间和精力，而且实际上阻碍进步朝着一个目标。

相反，以民间信仰，一个标准化的过程，实际上鼓励创造力和进一步加强权力，而不是阻碍双方。它鼓励创造性，让人们的工作与某个特定的一套工具和技术;例如，在今年内完成任务。通过标准化，人们可以预期，并了解工作的要求。少转换和再须完成的任务。人们可以自主活动时，明知该标准遵循，在决策过程。当标准是不存在的，人又往往会受到阻碍，因为一切都还不清楚。标准化工作，因此，提供了若干好处，从项目管理和技术的角度来看。首先，它使有效率和有效地执行项目活动，通过一致性。其次，它使融合得更好的活动，因为团队成员可以看到相互的，他们的工作与别人的。第三，它减少了返工处理，因为它能够使用的输出上发展较早的项目。最后，它提高了通信，因为队员们都玩从"同一片音乐"

为工程化，规范化涉及到两个不同的领域;一个是项目管理。标准化涉及到使用工具和执行活动，以建设计划和管理，根据这些计划。其他方面的技术。标准化工作包括识别要求和规格，并构建一个产品的两全其美。

有很多的选择，走向规范化时，经营项目。人们都可以加入专业组织，从而使他们接触到了什么，也没有工作，在类似环境。该组织也可以购买或开发一个标准化的程序，以管理项目。不管该组织如何获得一个标准化的过程中，关键是要制定或采取一人可以同意，这是与该公司的文化。

5 。 从过去学习

伟大的哲学家桑塔耶那曾经表示，他如不学习历史，是注定要重复。遗憾的是，由于很少人从过去学习，历史往往重演，对项目。事实上，在很多项目是令人沮丧的提醒说，没有什么变化。

相反，亨利福特，他曾评论说，一切历史都是双格，学习，从过去提供了若干好处。它有助于组织避免代价高昂的错误发生的类似项目，在过去的。此外，它还可以帮助公司充分利用先前的成就。它还建立信任，并降低风险的人有工作较早的项目。

学习，从过去涉及学习，从自身和他人。上述两个层次的学习，学习，从自己，是更加困难的，因为它需要反思。同时，学习别人的也可以是困难的，它是那么因为可能有文件或人，可以提供一个口述历史或见解。

从个人的经验，团队成员可想见当前亲ject所作的贡献之一，从过去，找出相似之处和非相似性，并确定哪些工作，哪些没有工作。这需要相当大的反思和客观性。从其他国家的经验，团队成员也可以找出类似的项目从过去的，然后面试参加者，或者也可以阅读审计报告，并"吸取经验教训" ，如果它们存在的话。当然，所面临的挑战是要获取知识，对项目和获得他们的信息。

6 。 维持正在进行的通信

更多的项目有可能失败，由于交通不便，比任何其他的因素。讽刺的是，虽然人人都承认的贡献，良好的沟通，以取得成功，它现在仍是一个令人沮丧的状态。

其中一个原因是人们混淆中等与沟通。一个中等的是车辆的沟通，作为一种发展创造条件的沟通，而不是替代品。随着越来越多的电子邮件，视频会议和万维网技术，有很多人以为他们能够善于沟通者。太经常，中等干脆让一个贫穷的传播者高涨的声音。至少从项目管理的角度来看，这种媒体不是信息。

其二，为穷人通信是缺乏团队成员之间的区别数据和资料。虽然数据是未经加工的，信息是数据转化为有意义的事。当团队成员混淆两种，它们发送数据，而不是信息，在这种情况下受援国必须经过数据获取信息。因为这种混乱舱单电子以及文件格式，很多项目组的成员产生无数的数据文件和电子邮件，并建立了无数的网页充斥着数据，而不是信息。反之，良好的沟通，提供正确的信息在正确的时间，正确的数量，以正确的人。当发生时，经营人，对"同一波长"他们参加更好地对话，减少的数量和规模的误会。由于良好的沟通，团队成员也能更好地适应变化。

要实现效益，保持良好的沟通，因此团队成员可以履行三项行动。首先是专注于发电的信息，而不是数据。这就要求侧重于满足观众，无论从形式和水平的内容。第二条路，队员们可以改善双方的沟通，是要确保数据和后续信息，是当前和相关的。事实上，所有的项目太多而产生的数据和信息是过时的和不相干的。第三种方法的改进通信是利用选择培养基作为主要的通信手段，以获取必要的数据和资料。例如，当一个项目，可能会建立一个网站，供此用途，有些人可能会被吓倒，由技术。在这种情况下，良好的沟通，不能发生时，尽管最好的技术。

7 。 记录所做的工作

对大多数项目来说，队员们的表现相当多的工作，在管理和发展。不幸的是，工作常常有云无，知识和专业技能，是失去了应有的营业额和时间上的限制。这是一个巨大的损失，公司可节省这方面的知识和专长，运用它的将来，类似的项目。

如果公司作出了努力，以创纪录的知识和技术专长是什么反应甚佳一个项目，他们将获得若干好处，为今后的项目。这样一个历史上提高性能之间的团队成员，因为人们可以着重于下列问题，没有处理以前，它可能不是" showstoppers "这也迫使人们思考他们的行动，并确定在何处及何时动用自己的精力和时间。此外，在有记载的历史告诉人们，什么工作，在过去，使他们能够准确地预测的准确性，合理的影响，他们的行动对当前的项目。

对现有项目，队员们看到，在价值创造一个线索的活动和审计以往业绩;他们因而获得了一个了解什么是做得如何，以及为何事做了某种方式。最后，分享纪录资料与大家培养良好的通讯系统之间的团队成员。

如果录音带来许多好处，它为什么没有做更充分，更往往是吗？ 1 ，更容易做出反应，而且可以看到一些明显的，立竿见影的结果比采取积极主动的做法，会产生长远而不是眼前的结果。此外，这样一个过程，需要行政开销。最后，即使是这样，经常会把埋，所以这是忽略了，并最终丧失。

显然，这些都是巨大的挑战。尽管如此，很多机构可以采取措施，以减轻负担。首先，他们可以看到时间和精力来记录活动作为必要的活动，确立它作为一个条件，而不是一种选择。第二，他们可以建立一个经同意的格式和方法之前，该项目开始。等到以后开工项目只有放慢的势头，挫折的人，而且往往成为一种徒劳的尝试重建。

8 。 再用以前的工作

虽然这是一件好事，队员们感受到创作上的一个项目，不幸的是，他们渴望创意往往导致重新发明轮子。有重大的后果时，即发生时，包括徒劳因重复工作，减缓该项目的势头，未能充分利用的成功只能说明过去，并延长项目的生命周期。在换句话说，它是非生产性的。重用能够使各个机构使用什么做之前，在一个类似的情况。好处包括加快项目的生命周期，让队员们把重点放在更重要的问题，提高产品的可靠性，使团队成员作出变通快。因为计划和产品是建立在模块化，再利用，也降低了复杂性。最后，它允许更准确的规划。

重用发生两项目管理和技术方面的发展水平。为项目管理，团队可重用路段的时间表，从类似的项目，部分档案装入自动调度方案外，报告格式和内容和形式。实例重用相关的技术开发，包括代码，模型，文件产生的软件工具，和规格。队可以采取若干行动，以发挥最大效益重用。他们可以获取知识信息的是什么以前发生的其他项目，使他们能够"损" ，什么是做得很好。获取信息约以前的工作，因此团队成员可以审查文件的较早的项目，面试与会者介绍了这些项目，并宣读了病历，在专业期刊的类似的项目。队员们还可以靠个人的经验，以发挥最大效益重用。广泛接触到的许多项目在不同的环境中的结果，在更大广度上的经验，其中团队可以借鉴。这种知识，从而使企业可以更容易确定哪些再利用。此外，球队可以利用专业和商业组织的一个来源接触的人能提供，免费的，有识之士就如何运作良好，对类似的项目。这些组织还可以提供材料进行再利用，如表格和清单。

9 。 寻求收购中，由那些参与

也许是最强大的方法，以获得一个项目，以进度快，是透过承诺，由人民做好工作。因为买在规定的人与所有权和忧患意识增强，它会产生一个更大的责任意识和问责制。反过来，少努力，是需要跟进任务。收购中，也鼓励主动。

遗憾的是，由于许多项目成为一人独表明，有一点是承诺。因此，估计往往是不现实的，代表了科学妄称假设臆测（ swags ），而不是作为依据可靠，统计计算。因此也可以成为缺乏承诺的时间表，与团队成员填写，以待定（ tbd ），而不是实际的估算任务的时间表。随着时间消逝，这种后果，成为进一步加剧，缺乏承诺，可以影响该项目的潜力，取得圆满成功。然后，而变得昂贵，在时间，金钱和努力，要解决这些问题，还存在着小的承诺。

帮助生成的承诺，团队管理者可以采取清查小组成员，学习不仅是自己的知识，专长和经验，而且也为他们的成熟和后续行动。这使得经理人，以寻求他们的代表律师妥善处理。管理者也可以利用公开披露，以达到并保持承诺。当团队成员的投入是看得见，无论角度来看，有以下的可能性，他们拒绝输入或减轻承担。最后，这是联系在一起的最后一点，团队管理者不仅要衡量一个人的能力，做一个工作，而且是他的或她的热情。同时，团队成员可能有必要的背景，他们可能缺乏相应级别的兴奋，对于做好。承诺是来自心脏-而不是头部。

10 。 寻求简单，而不是复杂性，在目标和路径

简单容易屈服于复杂性。这就是说，它总是诱惑性，使一种情况或解决问题一样复杂。人民作出细化这里，并有轻微的改动有，而且没人认识到，其结果是完全不同的是什么最初设想。

简单的，当然是不一样的简单。而简单的手段确定最短路径，同一种风格说： "这就是它" ，很简单，只是paintby - -数字和缺乏老练。讽刺的是，简单，可似乎一样简单，因为他们都有着共同的特点，更清晰。复杂性，不过，是完全不同了。这是成熟了横行，而混乱，而不是清晰度是指导规则。和很多混乱能淹死清晰。

在区分简单性与复杂性，简单性，是可识别的时候，看到的，但不是可定义的。而项目总是倾向于复杂性，有好项目，结果在简单的时候完成。这些通常都是在建项目，满足成功标准方面的成本，进度和质量。

在决定是否计划是简单还是复杂，症状十分明显。在后，很多人提出补充，修改，清除，或复位，使规划成为充分的例外和突发事件。因为这种复杂性使得难以后续计划，只有少数最终这样做。在另一症状的复杂性，产品开发者必须反复解释自己的意图或含义。在另一项指标，该计划必须不断地加以修正，以容纳不同的情况。最终的结果是相似的老鼠经过的路径迷宫。相比之下，简洁势力思路清晰，体现了清晰的目的地和路径。它也需要更少的时间和人民的资源，以执行一项计划，并给人信心，因为他们知道自己的使命和必须做什么。

鼓励简单，项目管理，团队成员可以先尝试，以达到他那样的经验，尽可能在不同的环境中;这提供了有识之士对什么行之有效的。同时，他们还可以利用别人的经验，以取得进一步的洞察。

第二，如果团队成员决定，相信可以做两步，而不是四年，他们应该选择前者，而忽略的趋势，相信是因为一些看起来简单，它必须是错误的。更多的，往往不是正确的解决办法是过于简单化。

第三，项目团队应确保所有计划要点有助于完成最终目标;否则，他们应该加以清除。毕竟，这只是美化计划，并可能增加的复杂和混乱，无论是现在或以后。最后，团队应破除偏见，从一个计划。因此，他们应避免治疗假设为事实，并公然影响的做法是没有事实根据的。偏见在事实和数据，只会增加复杂性。

没有共谋简单

典型的高科技公司很少采用以上几个原则，引用这篇文章。相反，他们的工作人员的动作，对" helter所向披靡" ，试图解决一个问题，同一个复杂的解决方案，可能是有关改造的是什么做较早前另一亲ject 。然而，尽管少数团队成员同意的解决办法，他们让步，至少暂时如此，因为它简化了问题，还是有人重要，认为这是正确的答案。如果问题仍得不到解决，他们可能会等到有人做一些事，一切看忙做微不足道的工作。由于这种情况，附表幻灯片，这份财政预算案是超出，并质素转坏。队员们都担心，并希望有关悬而未决的问题是，在被捕的测试。

即使有一半的思想在本教程是实施一个项目，业绩将会有所改善。令人沮丧的跟踪记录项目的成功与失败的，但是，证明了一个事实，很少利用这样的建议。我们面临的挑战是让项目经理和团队成员拥抱建议。

这是一篇文章说，由拉尔夫汤匙dowson